秘书科工作体会范文,下面就来给大家详细介绍:
1、秘书科工作体会首先可以描写秘书科主要的日常工作。2、其次可以描写在秘书科工作遇到的一些问题以及自身的不足之处。3、最后可以描写在秘书科工作学到的知识经验以及下一步工作打算。
秘书科工作体会篇一
__年,秘书科全体工作人员在市政府办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们的肯定。现简要总结如下:
一、__年的主要工作
(一)做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,全年共接收办理上级来文4000余件,下级请示件1300余件,收转文件万余次,印发本级文件428件,处理人民来信445封,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个(次)。
(二)做好市政府、市政府办公室的报刊征订、分发和回收工作。每天两次为14位领导呈送报刊杂志,全年共分发报刊3万余份,收发邮件1345件。
(三)做好档案管理和工作。按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、立卷、归档和移交工作。截止目前,共归档文书档案1000余卷、件,较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,经领导同意后方可盖章。每次用印后必须填写印章使用登记表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。
(五)做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。秘书科全年值班20__余小时,切实做到了领导满意、部门满意。
(六)做好领导交办的其它工作。一年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。
二、做法与体会
回顾一年里所做的工作,我们的体会主要是:注重学习,不断提高科室人员综合素质,强化责任心。
秘书科作为市政府办公室的文件和信息分理中心,是政府办公室联络外界的首要窗口,科室人员的一言一行都直接关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们坚持做到了每周一次集中学习,不定期交流学习体会,并结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。平时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料,以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率。
针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让政府的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。
三、存在的问题
一年来,虽然取得了一定成绩,但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准和要求相比,我们的工作还存在着一定差距。
四、下步工作打算
新的一年已经开始,面临新的机遇的挑战,秘书科将增强服务意识,创新工作方法,提高工作标准。
一是增强服务意识。把服务作为本科室的职责所在,树立良好形象。市政府办公室是市政府的“窗口”,联系人民群众的“纽带”。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,力争做到一张笑脸相迎,一声热情问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。
二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。
三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。
四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。
秘书科工作体会篇二
年,区政府办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,认真学习贯彻十六届四中、五中全会精神,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区政府中心工作,充分发挥秘书服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将年主要工作总结
一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公质量。
二、求真务实,开创工作新局面
为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。年1月—12月,我们共接待外商、各级领导及来访客人50____人次,组织安排大型剪彩活动__余次,承办了黑龙江市考察团、市“十一五”规划研讨班、____工作现场会等共计__次会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少、任务重的困难,圆满完成了“________”、“________”授牌仪式,全市重点项目现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的一致好评。
第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会议__余次,小型会议___余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达10____。
第三,认真做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。一年来,区长专线共接到电话____多个,其中____多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。
第四,认真做好文件管理工作。为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家和市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件4500____份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。
第五,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保区政府24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了政府的正常工作。
第六,强化驾驶及车辆管理。今年,我们在派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员提高了责任感,增强了责任心。年区政府办公室车辆完好率达9____以上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车和工作用车。
三、强化建设,树一流形象
建设一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、方针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。
总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。
秘书科工作体会篇三
我是___年__月从__科借调到区政府办任秘书工作的,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料__份,文件__份,信息__篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造__路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,__小区__饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年_月一天,在__公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到__区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁___违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。
长沙市岳阳县商会秘书处半年度工作总结
▲长沙市岳阳县商会秘书长胡向阳
《长沙市岳阳县商会秘书处半年度工作总结报告》
各位商会会长、理事、监事长、监事好!
今天,我受高步云会长的委托,代表秘书处向理事会做商会半年度工作总结。
在商会各位会长和各位商会同仁的领导下,半年来商会取得了一定的成绩,大家在各位领导层面,各个领域,各级政府,各自的家乡,都在正面、积极宣传岳阳县商会,提高了商会的知名度,现在我们不论走到长沙哪里,走到家乡哪里,只要是有岳阳老乡的地方,大家都知道,在长沙市有一个岳阳县商会,而且说这个商会办得好,在为长沙的岳阳人谋福利,找商机,促事业进步,在为各自的家乡做贡献。这些成绩的取得,与今天与会的和因工作原因未能参会的各位商会领导密不可分,是你们的辛勤付出,才使商会越办越好,才有今天商会欣欣向荣的局面,才得到了各界领导,各级政府领导的好评,得到了在长岳阳乡友的好评。从元月8日商会成立到今天,整整过去了半年零8天,下面,我按时间顺序和做的事项,代表秘书处向各位商会领导,向商会监事会做一个具体化的总结:
一、向主管单位领导汇报:
成立大会后,派易东严二次到长沙市民政局汇报工作,介绍我会的组织架构,争取岳阳县一中长沙校友会并入岳阳县商会,成立长沙市岳阳县商会一中校友分会,但由于政策原因,民政局领导不愿担责,而没有实现。成立大会后,我亲自两次到市工商联向张明刚副主席、王新兰处长、黄羽处长、孙元喜副处长汇报商会的工作,商会民主办会,民主选举会长,商会会员之间互帮互促,相互持股,相互开放生意的经验,为家乡做公益的先进事迹,得到了市工商联领导的一致好评,据在工商联上班的老乡黄羽处长讲,岳阳县商会的先进事迹在市工商联系统的大会上,多次得到了工商联领导的表扬和推广。怎样办商会,怎样才能办好商会,我亲自多次去省工商联漆平波副主席那里取经,听取他的工作指导,向他汇报商会所遇到的难题,得到了省市工商联领导的支持。这半年来,我代表商会出席市工商联党建工作会议,二学一做会议,创建四好商会会议,市商协党委专题党课等多次会议。岳阳县商会虽说是小商会,但在市工商联这么多商会中知名度已经排在靠前了。
二、向在长各级政府领导汇报
岳阳人从古至今会读书,也会为人民服务,在长沙的省政府,市政府,区政府和各职能部门,有很多领导是岳阳乡友。高步云会长亲自出面,分两批次请在长领导一起聚会,做专题汇报工作,各位商会领导也是以身作则,充分利用各自的工作关系向各级领导汇报商会工作。我充分利用这个关系,全方位,多次上门拜访,宣传长沙市岳阳县商会的筹备,成立,运作和今后的发展方向,让各级领导深知岳阳县商会在长沙是一个为民办实事的商会,和原长沙市岳阳商会是两码事,他们的评价是多了一个县字,虽说范围缩小了,但服务的功能大多了,现在在长沙的各位领导,大多都知道了在长沙有一个岳阳县商会。商会会员找领导办事,只要不是违反法律和政策的事,大多都能出手帮助,自己办不了的大部分领导都还能给出建议和指导性意见。他们的评价是会长领导有方,商会领导班子团结一心,秘书长执行得力,为乡友办事齐心协力,商会在长沙造福了一方。
三、与家乡的联动
成立大会结束后,高步云会长和我利用家乡县委县政府领导来长办事的机会,邀上商会的主要领导,向家乡领导汇报商会在长沙的发展情况,商会主要领导:高步云、周大勇、李毅、袁松、李拥军、李望兵、付保平、何三星、余明伟、陈皓等多次参加岳阳县扶贫工作会议、岳阳县招商引资会议、岳阳县教育工作会议特别是常务副会长李拥军、副会长何三星,还各自捐出10万元用于商会定点扶贫村开展精准扶贫工作,商会与县委县政府,县招商局、县教育局、县卫生局、县建设局、荣家湾镇、公田镇等多部门联动。家乡扶贫办领导来长沙,教育系统领导、乡镇领导来长沙,都做了力所能及的接待工作,而且是商会领导和乡友积极买单招待,值得表扬。
四、与各兄弟商会横向联动
今年上半年,我带领秘书处工作人员多次走访平江商会、汨罗商会、临湘商会,并成功召开了岳阳地区在长沙市的县级商会联席会,形成了汨罗、平江、临湘、岳阳县、华容县相互交流、相互走动,相互帮助的局面,也多次参加平江、临湘的大小会议,组建了联席会的微信群,形成了秘书长交流机制,通过市工商联,也认识了一些其他异地商会秘书处的领导,如邵阳商会、泉州商会、宁波商会、无锡商会。加强了岳阳在全国各地的商会交流,比如天津、北京、上海、深圳、东莞等,组建全国岳阳异地商会微信群,参加了深圳市岳阳县商会的年会,学到了先进的办会经验,也推介了长沙市岳阳县商会。
五、开展爱心公益活动
商会成立后,商会领导和秘书处多次和各自参加爱心公益活动,响应党和政府的号召,商会领导参与精准扶贫助教活动。商会高层大领导和乡友,比如侯兴旺、李艳归、易大盛都以大爱的形式参与精准扶贫,救灾减灾,灾后重建工作,既代表了在长岳阳人,也代表了商会。商会领导中,万军辉、李拥军、何三星、付保平的爱心奉献,支持了家乡的教育和扶贫,为自己的企业和个人增了光,也为商会增了光,解决了商会的资金不足。这次百年一遇的洪灾发生后,大家积极捐款捐物4万多元救助宁乡和岳阳两地灾区,充分体现了商会是一个爱心满满,具有正能量的商会。虽说钱不多,但带去了商会对灾区人民的一份爱心,带去了灾后重建的信心。商会在县委县政府的指导下,上半年对接了公田东淇村,荣家湾岳武村,为定点扶贫村。我先后4次到村参与村级会议,商量确定每村选10户极度贫困家庭,两村共20户,每村对接支持5名贫困家庭学生,两村共10 名,开展一对一的扶贫助学活动。现在每个村实到扶贫资金10万元,分别由李拥军和何三星赞助。下半年准备把这20户贫困家庭和10位贫困家庭学生公布到商会群,乡友群,让有爱心的企业家、乡友进行一对一对接帮扶,实现贫困家庭脱贫。这20万元资金也会分批分年用于这20户贫困家庭,用于就医、就读、房屋修盖和农业种养。但想要真正脱贫,这点资金是远远不够的,还需要各位企业家,各位会员伸出爱心之手帮一把,特别是贫困家庭的农产品收购,需要大家出力,帮忙销售。我上门查看了,这些贫困家庭大部分是因病,因残,因智和无劳动力而致贫,需要我们去关爱,去支持,去照顾。只要大家人人献出一点爱,世界将变得更加美好。
六、发展会员,收取会费情况
商会从筹备到成立,再到现在为止,商会正式交钱的会员为 109人,开会报名未交钱的会员95人,理事以上还未交钱的 9人(理事5人,副会长4人),总共收取会费244,1000元,半年多来,会员发展处直接交由易东严管理,新的会员发展才10多位,大部分是一些老熟人,原来乡友联谊会的积极分子,新增的新发展的正式交钱的会员不多,但会费大部分还是在召开成立大会后交过来了,大家都比较积极,至于发展新会员,扩大商会队伍,增加商会新的力量,在这方面我是严重失职和失策的,愧对大家,自己没有把握好。在工作上也没有具体细致管好易东严。每次都是听取他的口头汇报,心目中一直是以为有了200多位会员。今天在这个会上,个人作出深刻检讨。下半年将努力工作,把这个错误损失弥补回来。也请大家多支持我的工作,多帮我们秘书处宣传商会,多发展会员,把在长优秀企业家,优秀乡友发展到商会来,实现岳阳人,来长沙,在一起,更强大!
七、财务情况
商会秘书处这半年来,本着精简节约,增源开流,每分钱都用在刀刃上的原则,没有乱开支和滥开支。大的活动开支,事前都向商会常委报告,事后都到会长处汇报,每笔开支说明情况由会长签字审核报账。上半年秘书处共支出188497元,截止至6月28日,总结余307914.43元。详见半年度财务报告单。公账上的会费余额为了增加商会的收入,经高步云、周大勇、李毅、万军辉、李拥军、李望兵、袁松7位常委同意,由监事长黄律做好借款法律文书,由李毅全额担保,借出去150万元,每月月息1分5厘,分半年度借款周期,大家都短信回复确认同意的。今天借此机会,大家应补签一个同意书的确认函。半年满期后,大家觉得合适和可靠,这些会费,可以继续借出去,由商会常务会领导决定。
八、关于宣传工作
商会成立以来,在原有乡友联谊会公众微信平台的基础上,及时变更为长沙市岳阳县商会公众微信平台。组建了多个乡镇群,扩大了在长岳阳县一中,县二中,县三中校友群,加强了在长法律、教育、医疗、建材、媒体、老干、旅游、异地商会、党支部等多个微信群的建设。现在会员和乡友有什么事,在微信群一公布,就有好心人帮忙解决,微信群的爱心顺风车活动形成了一个爱心名片。很多乡友评价:微信群是一个解难帮困群。把商会的宣传稿在多个微信群中间转发,阅读量,点击量在不断壮大。半年来发布会员风采16篇,发布宣传通稿24篇。岳阳县商会的事迹在全国工商时报、湖南日报、岳阳晚报、岳阳市电视台,两次上岳阳县电视台,还一个宣传更成功的是,大家都积极宣传商会的好人好事,口口相传,扩大了岳阳县商会的知名度。今后将更进一步做好宣传工作,紧跟时代步伐,掌握好党的方针和政策,宣传商会正能量,推广会员的先进典型,做到了讲政治,讲大局,为社会和商会宣传做贡献。
九、关于文体旅游和学习培训的情况
为了增加商会会员和乡友的文化体育建设,秘书处把原来乡友联谊会的篮球队,经与赞助方天恒健律师事务所,鑫塘森食品公司商量后改名为长沙市岳阳县商会篮球队,在周世敏队长的带领下,一共组织篮球比赛38场,通过商会篮球队,走向社会的比赛,丰富了商会会员的业余文体生活,锻炼了身体,宣传了商会,扩大了赞助商的知名度,实现了商会、篮球队员、赞助商多方受益。这次赞助到期后,下一年度的篮球队得到了商会副会长单位承萌教育的独家冠名赞助,篮球队也进行了改组,新进来的队员以商会青创会会员为主,年轻有活力,而且篮球水平高,相信会在各个赛场上赛出风格,赛出水平,提高商会和承萌教育的知名度。今年上半年商会组织了会员到郴州东江湖旅游,费用全部AA制报团参与,交由三和国旅负责。通过旅游活动,加深了会员和乡友的交流,商会每年坚持一次春游,一次秋游活动,得到了大家的好评。现在也已形成了制度化的旅游事项,上半年在富越石材的富新企业家俱乐部举办了“2017年岳商企业发展论坛”,和县一中校友会开展了孝文化学习活动,清明节开展了到张谷英景区的回乡祭祖孝文化活动,还组织了一次为会员到会员企业摘蓝莓活动,宣传了会员余望新企业,丰富了乡友的交流。
十、关于组建青创会
从五月份开始,商会秘书处多次口头向商会领导汇报,微信汇报,最后由高会长做指示,商会组建青创会,降低会费标准,设立青创会章程,让在长岳阳青年人加入商会这个团体,增加商会的后备力量,为筹建青创会,秘书处走访咨询了省工商联领导,省工商联青创会领导,开筹备会多次,专题在李毅那里向商会主要领导作了专题汇报。青创会将于今天下午召开成立大会,青创会成立后是商会的二级机构,日常管理,宣传,财务,由商会负责管理,商会在资源和财务上适当给予支持。青创会具体的发展事项由他们年轻人自己把握,商会负责监管,把握方向,领导他们走正道。让这些年青会员参加商会活动,相互促进,关爱关心和支持他们的创业之路。青年人是我们的未来,商会的未来,将属于当代青年人。
十一、关于商会会员的经济发展
商会的宗旨是为会员经商办企业服务,为他们的企业创收服务,秘书处自始至终把这一条放首位,半年来,不断宣传各位会员的企业,生意规模,企业行业,鼓励会员之间相互放开生意,相互持股发展,现在形成了在长沙,岳阳人帮岳阳人,有什么产品要采购,首先想到的是关照岳阳乡友,吃个饭,大家都愿意多跑点路,照顾老乡开的店,想投资,都是想会员企业,比如想买保险都找中国人寿和太平洋,想旅游,大家首选三和国旅,逐渐形成了岳阳人讲团结,互帮互促,抱团发展,连单位招人,首选想到的是面向老乡,在商会和乡友之间,形成了相互开放生意往来,老乡帮老乡,生意好商量。党政干部,有好的政策资源,都是第一时间通知商会和商会企业,就医,就读,解决工作,都是积极参与帮忙。从不计较个人得失。在发展商会会员共同经商方面,秘书处还做的不够,下半年要加强会员风采宣传,多组织会员企业之间相互走动,让他们先交心再交流再合作。也请各位商会领导,在这方面向秘书处多提供好建议,经商办企业,你们是行家里手,相互促成见面交流是我们的事,我们将商会理解为在商会多商量好的商业机遇,商业投资项目,商业信息,多会一些有诚信,有大局观念,愿为商会做贡献的乡友企业家和乡友、朋友,多会一些愿为乡友服务的各级领导。总之,把合作发展这篇文章写好,还得多靠大家。
十二、关于商会日常事务管理
关于这一点,首先我要做检讨,上次万军辉会长对我的批评很对,首先要摆正观点,商会秘书处首先为商会会员服务,为商会经济建设重大事项服务。这半年来,自己只知道埋头苦干,为商会会员和乡友一些琐碎之事,忙于奔波。商会日常事务,没有制度化,具体细致化,放低了会员处工作人员的日常管理,大多汇报制度停留在口头上,微信上,没有书面化。今后将会在这方面加强,做到有据可查,有律可依,把所有档案制度建好,加强秘书处与各位会长之间的机制化交流。
十三、关于下半年秘书处准备做几个具体事项:
1、在7月底之前召开党支部筹备会,向市商协党委申报,成立长沙市岳阳县商会党支部,党组织关系已转来商会的已有8位党员,已具备成立党支部的条件,准备在8月份正式成立商会党支部。
2、就筹建岳商大厦做前期调查,争取在8月中旬召开第一次协调座谈会;
3、在8月中旬组织一次精准扶贫,一对一捐资助学现场会,这个会可能要到岳阳县扶贫村召开,到时充分听取大家的意见;
4、在9月中旬,教师节后召开一次在长沙的教育系统论坛会,为商会培训行业的会员争取更多的教育资源;
5、在10月上旬,召开一次医疗行业论坛座谈会,为商会医药行业会员争取到更多的资源,为乡友做好更好的医疗对接服务,组织在长医疗专家回家乡开展一次医疗义诊活动;
6、在10月中旬,组织一次商会会员的秋游活动,希望大家积极参与;
7、在11月上旬就筹备年终团拜会暨商会成立一周年庆典大会。
综合上述13点情况,总之上半年商会工作取得了一定的成绩,但与领导们的要求还远远不够,自己也深刻认为做得不到位,没有达到及格的成绩,今天面对大家心里有很多愧疚,有很多自责,向大家作出深刻的检查。在下半年的工作中加强学习,努力进步。下半年的工作重心将转移到服务会员,发展会员,加强会员之间经济发展的大局上来,为商会会员办实事,办难事,为商会经济创收,为会员谋福利,创商机。同时,也做好精准扶贫助学工作和完成各级政府交与商会所办的事项,争取下半年取得更好的成绩向各位汇报。谢谢大家对我的信任和关爱,把秘书处交给我管理,我将努力按照市工商联下发的四好商会制度去执行,即:班子建设好,团结教育好,服务发展好,自律规范好,重点放在第三和第四条,把长沙市岳阳县商会办成四好商会,增加大家的光荣感,为各位会员服好务,为在长岳阳人服好务!
祝大家工作愉快,家庭幸福,阖家欢乐!
报告人:秘书处 胡向阳
2017年7月16日