怎么让excel向下填充到某一行?

人气:101 ℃/2023-08-16 22:17:36

在excel表格数据的处理中,巧妙运用填充技巧,可以省时省力。下面我就来讲讲,怎么让excel向下填充到某一行?

操作方法

首先,我们打开一个excel表格来演示,如图所示,我们往下数据都需要填充一下。

如图所示,如果填充数据较少的话,我们只需要把光标移到图中标记处,然后向下拖动鼠标,到指定的那一行就可以了。放开鼠标,数据也就填充完毕了。

如果需要填充的数据太多,向下拖动鼠标比较费劲。我们先点击最底下那个单元格(填充到此为止),然后按住“shift+alt”,点击填充格式的第一个单元格,如图所示,此时,就选中了所有需要填充的区域。

我们点击菜单栏“开始”选项卡下,功能区中的“填充”,选择“向下填充”。

此时,就发现excel向下填充到指定的那一行了,效果如图所示。

excel怎么隔行向下填充同样的内容

Excel如何隔行插入相同内容

本期简介:Excel借助辅助列隔行插入相同内容

今天一位同事遇到一个问题,手里有一个Excel文件,需要在每一行的下面再插入一行,简单的来说就是隔行插入;下面分享一下我的办法

一、实现原理

1、插入辅助列

2、辅助列中输入数值

3、借助Excel的排序功能,进行扩展排序。

二、操作步骤

Excel示例

很不巧,我们的某位兄台,由于最近精神不振,导致一批次的考生在录入成绩时忘记了区分类目,已经分不清每一列是什么类目,要求在每一个人考生的上面都加上一行,表明每一列的项目名称

1、选择其中一列作为辅助列,可以选择在最后,或者另外插入一列

2、在辅助列中填充一列数据,从1开始排序,到最后一行停止;例如1-12

3、在辅助列最后一位数值下,继续填充数字。再开始的数字要小于辅助列的第一位数字,例如0.1;后续排列数字依次填充,例如0.1-11.1.

4、选择辅助列,进行扩选当前区域排序。

5、排序完成后,在0.1--11.1行目就生成了带有辅助列数值的空白行

6、删除辅助列,即完成了隔行插入空白行的操作。

三、批量空白进行填充

在完成填充空白行之后,我们需要对每一行添加项目类名。

1、先复制需要批量填充的内容

2、选中第一列,即:列A

3、使用Ctrl G定位快捷键,选择空值

4、定位到空值后,所选择区域就包含列A中出现的空值单元格

5、使用Ctrl V快捷键,即可批量粘贴填充的内容,我们再对表格进行美化处理。

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