我们编写好文章以后,就可以自动生成目录了,文字处理软件都有这个功能,下面我以WPS软件为例,来演示一下怎样自动生成目录。
首先,我们打开一篇WPS文档。我们需要先设置各级标题,点击标题栏“开始”,如图所示,点击标题1和标题2,把文档中各级标题一一对应设置一下。
设置完成的效果如下图所示,各级标题还是很明显的。
此时,我们还需要在文档中插入页码。点击“插入”,点击“页码”按钮,下拉菜单中选择位置插入页码即可。
页码设置完成之后,我们就可以自动生成目录了。光标移动到需要插入目录处,点击“引用”,选择“目录”,然后在下拉菜单中选择一种目录格式插入(也可以点击“自定义目录”进行个性化设置)。
这样,目录就自动生成了,效果如下图所示。如果文档有变动,就全选目录,点击右键,然后选择更新目录即可,目录会根据文档变化自动更新。
赛效:WPS中如何生成自动目录?
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在WPS文档中给新增的内容添加目录可以方便大家查看文档的记事内容,目录是可以实现自动生成的,很多职场办公人仅对WPS简单的功能比较熟悉,对于自动生成目录并不知晓。
其实,WPS中是有很多工具,可以辅助大家在日常办公中大大提高工作的效率,下面我们就以图文教程的形式给大家演示下WPS文档中如何自动生成目录?
1.先在文档中设置上标题1和标题2;可输入文字后,在菜单栏下修改文字内容为标题1和标题2的显示样式;
2.随后在菜单栏中切换至“引用”,并选择“目录”选项;
3.在目录选项下,选择自定义目录;
4.在自定义目录选项下,选择制表符前的导符符号,并选择显示的级别,选择完成后点击确定;
5.下面是自动生成的目录样式。如遇目录和页码显示不匹配,可以更新下目录即可。