有时候,我们需要把多页文档打印在一页A4纸上,以节省纸张,那这该怎么操作呢?下面我来演示一下吧。
首先,我们打开Word文档,如图所示,点击左上角“Office”按钮,点击“打印”。
出现“打印”选项框,如图所示,我们选择打印机,设置页面范围为“全部”,然后设置每页的版数,根据自己需要,选择即可,比如我选择“2版”,就能把两页文档打印在一页上啦!
打印之前,可以先预览一下,检查一下排版和效果。预览没问题了,就点击“开始打印”。
打印出来效果如下图所示,可以看到,两页文档在一页纸上,多页文档打印在一页纸上设置步骤相同。
Word节约纸张打印 多页内容一页打印
在职场中,节约打印纸张是必备技能,本期与大家分享几个节约打印的小技巧。
1、多页内容一页打印
点击文件——打印(可以直接按快捷键Ctrl P),然后将其拖到最底部,点开【每版打印1页】,然后根据需要选择相应格式,点击打印即可。
PS:如果合并的页数越多,那么打印出来的文字内容也就会越小,所以不建议合并太多页。
如果是在Excel中,遇到表格太宽了,无法打印在同一页上,这时该怎么办?
点击视图——分页预览,然后选中中间的分页线并移动到外边框即可将两页合并成一页。
若是表格太长了,如下图所示:
将表格中的数据复制到Word中,之后点击布局——页面设置——分栏——更多栏——4栏即可。
除了以上方法,还可以进行以下操作:
将Excel表格复制到Word中并粘贴为文本,随后选中文本,点击插入——表格——文本转换为表格,将列设置为4列,点击全部替换即可。
2、打印黑白文档
直接打印Word文档时,你会发现打出来的是彩印,如何打印黑白色呢?
按Ctrl P打开打印界面,点击打印机属性,然后在【我的选项】中,找到颜色选择,选中“灰度级”,点击确定即可。
3、多张PDF合并打印在一起
这里推荐大家用WPS工具打开,然后点击文件——打印,在打开的界面中,将打印的方式设置为【一张多页】。