excel怎样同时复制内容到多个工作簿

人气:150 ℃/2023-08-22 00:43:11

工作中,我们用excel制表时,经常会碰到这样的问题,即多个工作簿的一些内容都是一样的,要是每次都是单独输入的话,很浪费时间。下面我就来讲讲excel怎样同时复制内容到多个工作簿,希望能对您有帮助。

操作方法

首先,我们打开一个excel工作簿做演示。如图所示,因为每个月考勤的序号和人名都是一样的,所以我需要复制A列和B列的内容到图中标记的多个工作簿中去。

点击一下第一个工作簿,然后按住“shift键”,点击一下“五月考勤”工作簿,就把这5个工作薄都选中了,未选中时工作簿是浅蓝色,选中之后是白色。

鼠标拖动选中数据,右键点击,选择“复制”。

在“开始”菜单栏下工具栏中找到“填充”,如图所示,点击“成组工作簿”。

选择填充“全部”,点击确定,则A、B两列的内容就带格式填充到二月至五月考勤工作簿中去了。

excel怎样复制一行内容

我的天!Excel复制除了“Ctrl C”外,竟还有这6个神之操作

我们在做表格时,遇到需要复制粘贴的情况,是不是只会“Ctrl C”?那就太单调了,赶紧来我这里多学几个妙招,可以让我们在朋友面前耍耍帅哦!

1.复制可见数据

当我们在复制筛选数据的时候,稍不注意的话,会将当中隐藏的数据,同时复制到表格之中。那么如何才能避免这种情况发生呢?一起来看看吧!

操作步骤:可以先选中数据,然后使用快捷键【Alt ;】,最后再进行复制粘贴就可以了。

2.复制粘贴左侧内容

在Excel中,当我们想要复制左侧单元格的数据的时候,很多小伙伴都会选择【Ctrl】 【C】和【Ctrl】 【V】,但是还有比这个更为便捷的方法哦!

操作步骤:我们可以只用一个【Ctrl】 【R】的快捷键来搞定,相较起来是不是更加方便呢~

3.Excel翻译

提起翻译,很多人第一反应都会去网站上查找各种翻译软件,但其实Excel表格中就自带有翻译功能,且支持的语种还是很多的。

操作步骤:进入页面后,在【审阅】中找到【翻译】并点击,就会弹出【翻译工具】框,输入我们想要翻译的内容就可以啦!

但是若我们想要找翻译更好用、更准确的,那么就可以尝试使用“全能PDF转换助手”。它能够进行文字翻译、图片翻译和文档翻译,且翻译准确率极高,速度也超快,结果还能将其直接复制使用。

效果图如下,我们可以看到翻译前后对比明显,且准确率超高,翻译速度也极快,翻译效果非常的好。

4.格式刷复制

很多小伙伴都知道,在office中,【格式刷】是非常强大的,能帮我们将内容格式进行统一。除此之外,如果我们想要将单元格内容和格式一并复制的话,也是非常简单的。

操作步骤:我们先选择复制内容,然后双击格式刷,将鼠标位置移动到空白处使用格式刷,最后按住【Enter】键就完成啦!

5.复制表格格式

在我们做表格的时候,复制到带有格式的数据是常有的事。其实这种复制数据也是很好操作的。

操作步骤:先将带有格式的数据表格给复制下来,然后选中区域右击,选择格式的命令就好啦!

6.拖拉复制

我们在Excel拖拉表格的时候,会发现数据在递进复制,但如果我们只是想要复制一列或者一行相同内容的话,要怎么操作呢?一起来看看吧。

操作步骤:其实很简单,我们只需要按住【Ctrl】键后,再进行拖拉操作就可以了。

好了,我今天的分享就到这里了,对于复制粘贴的延伸,大家学到了多少呢?若是还有疑问的点子,友友们可以在评论区留言讨论哟!

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