开业活动策划方案怎么写?要从哪些方面去写,一起来看看小编今天的分享吧。
开业活动策划方案主要内容包括:1、活动主题和背景;2、举办此次活动的目的;3、活动举办的时间及地点;4、活动对象和参与人员;5、活动方式;6、活动内容;7、活动具体流程;8、活动主办方或负责人;9、费用预算。
开业活动策划方案1
对于这个问题,可谓是很多开餐厅老板遇到过的问题,有的采取了打折,有的则采取了不打折,但究竟效果是什么呢?公说公有理,婆说婆有理,让很多的新开餐厅老板迷茫了,到底该怎样来做开业宣传,让自己的餐厅被消费者所知呢?那么在这里就必须理清以下几点:
1、做开业宣传的目的是什么?一是为了吸引顾客光临,二是能够借此机会宣传自身餐厅,三是最好不要第一天就亏损严重,四是给顾客留个好印象等等。
2、打折有没有可采纳性,要结合自身的餐厅定位以及即便是打折,可以让餐厅与消费者同时接受的打折范围是多少?必须进行衡量。
3、如何造势?打折有的时候并不能完全起到吸引顾客的作用,那么如果发生这种情况,还可以从哪些方面来采取措施弥补,以及吸引顾客的眼球呢?都是需要考虑的问题。
开业营销前的准备工作
接着上面来说,要想借助开业这个由头,吸引顾客,并且获得良好反向,一炮而红,那么开业前期的准备工作是必须要做足的,试想一下,如果能够吸引很多的顾客光顾,将会出现什么样的情况。
首先作为餐厅本身就必须在菜品的质量和特色上得到保证,并且能够让食客吃得开心的同时还觉得这个味道不错
其次就是最直接与顾客接触的服务问题,如何在人多的情况下忙而不乱,不至于导致顾客等太久产生抱怨的情况,如何来服务好我们的顾客。
另外就是前厅与后厨的协调配合适合很好,能够保证上菜速度,同时不出现上错菜的情况。作为管理者如何在全局上做好把握好协调。
这些都是开业前必须要做好的工作,也是给顾客留下第一印象的必要工作。
营销时机的把握,最佳营销时机的选择
如果前面的没有把握,那么这里就要提出一个疑问了,开业营销到底该不该做?如何做好呢?
虽然开业宣传是个很好的营销由头,但是前期工作没做好,势必是砸了自己的招牌,因为第一印象对于顾客来讲真的非常重要,因此必须考虑营销的必要性和最佳时机选择,而什么是最佳时机呢?
因在产品质量无法保障的情况,营销活动的开展,会加速将该缺点扩大的速度。而在短时间内造成顾客对餐厅不良的印象,这将对餐厅后续经营产生很大的不良影响。您将用十倍与百倍的精力来挽因您不适时的营销而造与的损失。
当前,您应摒弃那种一开业就必定做促销的思想,而是将经营的重点放在产品质量的提升与内部管理的规范上面,当有一天,您可以保障您的菜品、服务都可以为您打造一批批的满意及回头客的时间,也是餐厅适合做营销的时候。
开业活动策划方案2
每个酒店都希望在开业时有一个成功的有吸引力的庆典活动,但是往往结果却往往差强人意,究其原因,就是没有拟定一份优秀的开业庆典活动方案,主题不够鲜明,内容不够新颖。那么什么样活动方案才算是优秀的呢?一份完整的酒店开业庆典活动方案要怎么写?格式和要求是什么?活动的流程该如何制定,怎么跟进后期的工作?在费用的预算中会用到哪些表格?为了解决这些问题,本资料提供了具有代表性和参考性的某酒店开业庆典活动方案以供借鉴。
此方案的主要内容包括:
一、活动背景
二、活动目的及意义
三、活动主题
四、活动流程
五、后期跟进工作
六、费用预计
七、附表
一、活动背景
1. 某某大酒店市第一家店即将开业,预计到16年年底将有5家连锁酒店开业。
2.如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成某市市场落地推广的市场动力,是某市新店开业要解决的核心问题。
二、活动目的及意义
1.正式宣布进入某市市场,引起某市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;
2.让某市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望
3.进一步加强与某市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
4.借助开业机会,建立起与某市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
5.让某市人们了解、认识、对有个感性认识
三、活动主题
1.活动主题:
某某,新旅伴——某某开业仪式
2.活动基调:
热烈、欢快、大气、分享、严谨
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
(一)筹备工作:
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的流程及方案的制定由某某于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定: 酒店大门口
(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(某某负责)
(5)人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。
表一:人员邀请组成
注:人员邀请应注明来宾身份。
(6)物资准备:
表二:物资准备
(二)现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
(1)场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:
A:场外布置:
1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2)在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;
3)酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;
4)酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
5)酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
6)周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;
7)酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);
8)酒店大门右侧搭建一个7M某4M的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);
9)酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。
10)楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定
11)主宾区铺上红地毯
B:室内布置:
1) 酒店通道必须有醒目的引导标识
2) 签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品。
5) 如果宝宝提前到货,可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌
(2)活动流程与控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)
3)活动流程:
A:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
B:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D:8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E:9:30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始,
G:10:20 - 10:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
H:10:35 - 10:50公司领导致辞
I:10:50 - 11:00政府部门嘉宾致辞
J:11:00- 11:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五)
K:11:05- 11:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“和平鸽的腾飞,预示着将会在某市市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着酒店事业兴旺发达,蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布仪式圆满结束
M:11:20 - 11:50公司领导接受媒体访问
N:11:50 - 13:30答谢午餐
O:结束后向与会人员发放纪念品(负责)
注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。
(2)其他:
1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
2)当天的午餐由负责
3)当天的礼仪小姐由负责
4)当日的安全保卫工作由负责
(三)后期跟进工作
1)剩余物资的搬运工作;(陈俊俊负责)
2)现场活动录像带的整理。(陈俊俊负责)
开业活动策划方案3
一、活动形式
(一)开业前期广告宣传
为了达到向广大市民告知某某酒楼新店开业的喜庆消息,趁此机会传
开业大吉
_洲 - 开业大吉
播海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《某某晚报》发布内容:
a、有关新店开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:1/6版
发布日期:20某某年某月某日星期某--------某月某日星期某
发布媒体:《某某晚报》
2、精美画册(5万份)以及开业纪念品,发布内容:
a、新店布局特点、
b、菜式推介
c、服务推介(酒楼柜台、各包房等)
作用:借助开业时机,设计统一VI进行品牌传播。
开业必须的资料,有关贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源,必为酒楼源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:
a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;
b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。
3、市内户外广告发布
发布内容:
a、有关新店开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出大天然的气势和“某某十大餐饮名店”的风范,户外路牌广告必须在某某的主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
发布日期:某某年某月某日——某某年某月某日
4、彩色宣传单张夹报发行
发布内容:
a、新店装饰
b、布局特点
c、服务特点
d、开业十天内,婚宴8折;
e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《某某日报》、《某某晚报》
发布数量:5万份
发布日期:某某年某月某日、某某年某月某日
(二)后期宣传方案
1、《某某晚报》
说明:
①宣传新店装饰,服务特点等,传播酒楼良好的环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼;
②举行活动,保证开业2个月内的人流量。
③借某某海鲜美食节的余热,在《某某晚报》上做文章,以软文形式通过分析民营企业现状侧面报道有关酒楼的企业文化,突出企业文化的传播,如软文正题为“民营企业艰辛之路”,副题为“写在某某新店开业之日”,借以向市民传递以下信息:酒楼已走出一条有特色的发展之路,前景辉煌,塑造大天然良好的社会形象。
发布内容:新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等,侧面树立正面的社会形象。
(三)开业当日活动设置
1、剪彩仪式(基本内容:醒狮——领导讲话——剪彩——海鲜珍品拍卖——捐款——宴请。)
庆典活动程序:
开业庆典初定于某某年某月某日上午某点在某某广场举行。
——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
(说明:狮乃百兽之强,军为民之依望。目的不止是要做市内饮食市场老大,而是国内乃至国际饮食市场中占前矛。)
——10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
——10:55庆典司仪(邀请电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
——11:00庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;
——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;
——庆典司仪宣布:开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);
——庆典司仪请军乐队奏乐一首;
——庆典司仪请舞龙队表演;
——庆典司仪请醒狮队表演;
——庆典司仪宣布:请某某讲话;(公司领导);
——庆典司仪宣布:请某某讲话;(贵宾);
——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;
——庆典司仪请出领导主持剪裁仪式。
——领导宣布:新店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)
——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;
——司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始,请各位领导嘉宾移步海鲜池!(开始拍卖)
——领导将拍卖现款当场转增予孤儿园。
——孤儿园领导上前结果赠款,并发表讲话;
——庆典司仪宣布:请各位领导、嘉宾进入大堂就餐!
——在歌声中,司仪结束语,领导、嘉宾步入大堂内。
——庆典结束。
2、中式自助餐款客活动
说明:选用中式自助餐主要有以下几点原因:
a)酒楼海鲜闻名,适合中式烹饪。
b)借此机会可以在大堂的气氛布置上以实物装饰的手法实施,菜色以“大”为追求,例如“大龙趸”“大龙虾“”大烤乳猪“等,以振奋人心为追求目标。
c)整个庆典活动的设计上以中国传统文化为主。
宴请宾客如下安排:
a、孤儿园小孩以及职员
b、各级领导以及名流
c、同行
三、庆典气氛布置
(一)市内主要路段气氛布置
1、旧酒楼门口带直幅升空气球2个。
2、新旧酒楼门口沿路插刀旗,营造两点连线喜庆气氛;
(二)大堂内气氛布置
气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲,给人轻松的进餐感觉。
(三)会场气氛布置
1、会场带直幅升空气球8个;
2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语“某某酒楼开业典礼”;门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;
3、大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;
4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。
5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场;
6、剪彩花架前面空出5米的空地,预备舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演;
7、空地之前整齐地摆列几排座椅,预备请贵宾就座;
8、大门口左边布置一块大型欢迎牌,上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临某某酒楼指导!”沿地下车场入口路旁布置一块大型祝贺牌,上书“热烈祝贺某某新店开业”对来宾表示热烈欢迎;
9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台,预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。
四、口号标语
1、热烈庆祝某某酒楼新店开业!
2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导!
3、某某海鲜酒楼,引海鲜餐饮潮流!
赞助策划方案4
一、筹划开业典礼
在所有前期工作都准备就绪之后,创业者应该着手进行开业典礼的筹划工作,事先做好准备,制定好各种预案,避免开业时遇到突发情况而措手不及。
1.做好餐厅开业前的公关宣传
餐厅公关宣传以对外宣传为主,以提高餐厅的知名度和美誉度,吸引顾客前来就餐、举办宴请等活动为主要目的。一般来说,要在餐厅正式开业前1-2个月,做好以下公关宣传工作。
(1)利用媒体进行公关宣传
在条件具备的情况下,要事先设计好宣传内容,包括餐厅名称、地址、经营风味、产品特色等,编写出创意独特、文字简洁、易听易记的宣传词或广告语。
(2)利用餐厅门脸进行广告宣传
在餐厅正式开业前l~2个月内,完成餐厅门脸装修、门前大型广告牌制作、大型灯箱设计制作和门前亮化处理等广告宣传,使企业以独具特色的门前环境和亮化、美化宣传效果引起社会各界和来往人员的关注,从而扩大餐厅在区位市场和点位市场的知名度,广泛吸引顾客。
(3)利用宣传册进行宣传
餐厅正式开业前5-10天,必须根据菜单设计和菜点测试结果,将本餐厅美观、大方的就餐环境、著名菜点、简介等印制成编排合理、图文并茂的宣传小册子,然后散发到区位市场范围内的目标客户中去,通知他们开业时间、开业期间的优惠措施及优惠期限等,从而争取客源,提高餐厅的知名度。
2.做好开业典礼的准备工作
开业典礼可以说是创业者向公众展示餐厅的第一个公开机会,因此要好好利用。具体说来应做好以下几个方面的筹备工作。
(1)提前一周预订典礼用的鲜花和其他装饰品。
(2)制定开业时间表。人们需要知道自己什么时候来,什么时候走。
(3)准备好附带的广告宣传品(小宣传册、名片、价目表,或其他带有餐厅名称、地址、电话号码、宣传语的分发材料)。确认印刷商知道交货的最后期限。印刷品最好在开业前两星期准备好。
(4)随后的事也应处理好。例如,供来宾在上面签名并留下联系地址的登记簿可以用做将来邮售商品的凭借物。
3.邀请到足够的亲朋顾客,保证餐厅开业客源和上座率
如果餐厅开业当天客源不足,冷冷清清,必然会对日后的营业产生不利影响。但若靠价格上的优惠来吸引顾客开业当日光顾,开业后顾客又容易形成价格感觉上的落差,可能造成客源不稳。因此,餐厅正式开业要着眼于以正常营业的客源为主,将顾客分成自愿前来的自费顾客和被邀前来的亲朋顾客两种类型。
4.渲染餐厅开张剪彩前的环境气氛,吸引顾客注意力
一般说来,在餐厅正式开业的当天,必须完成以下四个方面的工作。
(1)门前横幅与彩旗宣传,以形成开张营业的热烈气氛。此时,门前、楼上适当地方要打出多幅大型标语口号,门前和顾客进出的两边要并排插上各种彩旗,以强化开业气氛。
(2)开业祝贺的花篮宣传,要事先与区位市场的有关单位联系,取得同意后,将这些单位祝贺餐厅开业的长形花篮整齐地摆在餐厅门前两侧。每个花篮都有祝贺单位的红色条幅和贺词,从而引起顾客的广泛注意。
(3)餐厅室内的环境气氛宣传。正式开业时,餐厅门口要设礼仪迎宾队伍,穿旗袍、佩绶带,热情、礼貌地迎接顾客。餐厅室内正面挂横幅标语,欢迎顾客到来,形成室内热烈的气氛。
(4)音乐、鞭炮气氛宣传。正式开业时,要播放热情奔放的迎宾曲,敲锣打鼓放鞭炮,形成热烈的开张营业的气氛,引起顾客的广泛注意。
以上这些都是噌强环境气氛、吸引顾客注意力的重要方法,必须认真。
二、餐厅开业可用的促销方法
1.全员促销
全员促销,是指从后勤工作人员到一线员工都应树立推销意识,尤其是在餐厅开业期间。全员促销的思想内涵是,只要面临促销机会,都应积极促销餐饮产品和服务。
2.展示促销
展示促销是一种极为有效的促销形式。它主要是利用视觉效应激起顾客的消费欲望,达到吸引顾客进餐厅就餐,并且刺激顾客追加菜品的目的。
3.优惠促销
许多餐厅在开业期间通过价格折扣和优惠来吸引人气,促进销售,并使开业典礼取得圆满成功。
餐厅以优惠的形式进行促销是开业时常用的一种手段。有效地使用这种促销形式效果十分明显。利用顾客喜欢优惠的心理大行促销的方式和技巧主要有:
(1)价格优惠促销
即在开业期间,以较大幅度的价格折扣来吸引顾客,聚拢人气。
(2)赠品促销
在开业期间,可以向前来捧场的各界朋友和顾客赠送一些印有餐厅信息的小礼物、小赠品,这样既可以赢得顾客的好感,也能起到一定的宣传作用。
(3)优惠券促销
优惠券是一纸证明。经营者在餐厅开业前制作好并发往目标顾客的手中,持有者在开业期间用它来消费特定的菜品时可享受优惠。
赞助策划方案5
餐厅开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定餐厅各部门的管辖区域及责任范围
各部门主管到岗后,首先要熟悉餐厅的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定餐厅的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总主管。餐厅最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,餐厅的清洁工作进行归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,并以书面的形式加以确定。
(二)设计餐厅各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构,餐厅各部门主管要综合考虑各种相关因素,如:餐厅的规模、档次、装修布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
餐厅开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购还是餐厅各部门,在制定餐厅各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1、本餐厅的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如某些清洁设备的配置数量,与餐厅的餐位数量直接相关,再如餐厅的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间等。
2、本餐厅的设计标准及目标市场定位。
餐厅管理人员应从本餐厅的实际出发,根据设计的标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本餐厅的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐厅用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。
3、行业发展趋势。
餐厅管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,餐厅减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。
4、其它情况。
在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、餐厅的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
(四)协助采购
餐厅各部门主管虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,餐厅各部门主管应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购人员的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。餐厅各部门主管要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
(五)参与或负责制服的设计与制作
餐厅各部门参与制服的设计与制作,是餐厅行业的惯例。
(六)编写餐厅各部工作手册
工作手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
(七)参与员工的招聘与培训
餐厅各部门的员工招聘与培训,需由餐厅各部门主管共同负责。在员工招聘过程中,根据餐厅工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐厅最高负责人则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,餐厅各部门主管需从本餐厅的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。
(八)建立餐厅各部门财产档案
开业前,即开始建立餐厅各部门的财产档案,对日后餐厅各部门的管理具有特别重要的意义。很多餐厅各部门主管就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会
(九)跟进餐厅装饰工程进度并参与餐厅各部门验收
餐厅各部门的验收,一般由装饰方、投资方、管理方、餐厅各部门主管等部门共同参加。餐厅各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到餐厅所要求的标准。餐厅各部门在参与验收前,应根据本餐厅的情况设计一份餐厅各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
(十)负责全店的基建清洁工作
在全店的基建清洁工作中。餐厅各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对餐厅成品的保护。很多餐厅就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。餐厅各部门应在开业前与餐厅最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)部门的模拟运转
餐厅各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家!
年会方案:最新完整版年会策划
20xx龙年最新完整版年会策划
老板的三大困惑:
1.想把自己推向社会.让社会了解自己的企业.但始终找不到合适的通道。
2.想把社会。窖户企业、员工四股力显整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。
3.想把团队打造成超级能量体。但始终找不到适合的策略。
企业却在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。
它本身不是资源和机会。但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!
它本身不是财富.但是它一一定能够给你问接地带来丰厚的财富! .
它是谁?
它,就是年会。一场震够人心的年会!
一家好企业。 一个好老板。一定会善用年会. 把企业托举得更高更远。
当今企业年会常犯的三大错误:
1.错把年会当成只是开大会。
2.错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。.
3.错把年会无奈地开。年复一年,劳民伤财。
年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业, 获得更多社会资源?企业如何开年会才能.让员工有感觉。让客户神圣,让老板满意?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。
一.年会的意义
年会是企业重大节日!
1.年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2.操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3.企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4.年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a.是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌。让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会-定要与往年不一 -样,- -定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b.是为了激发员工的动力,调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a. -定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会 ,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b.可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a.邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b.邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等), 获得支持。
二. 前期准备:
A.筹划准备
确定会务主要负责人,成立筹备组
2.制作年会企划书(样本) , 确定主题及活动框架
3.提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4.提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1.最终确认年会流程和年会节目
2.准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3.确定员工表演项目及主持人
4.撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6.安排会议场地
7.安排年会晚宴场地、年会气氛
C.成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导.所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位.定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组: (负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组: (所有年会物资的采购)
3、聚餐组; (负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组; (负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组; (负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组; (负责主席台搭建、横幅制作.现场音响和录像等)
7、交通指挥组; ( 负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品。
元老条幅等必先提前两天配齐! )。
三、拟邀嘉宾
1.员工:要求全员必须参加,不可请假;
2.公司各部门领导;
3.客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4.优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重暈嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1.有好的音响和好的环境,最好能让大家-起就餐。
2.场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架
的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3. 座位安排结合天.地、师、君、亲的理念,如:第- -排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部”划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元者,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天.地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片.内心深处-定会有一股强烈的神圣感,内心自然会开起一股冲劲,所谓-念升起,所向披靡。)
五.具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统- -服装)。
2.客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3.主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4.主持人带动全员先来-或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6.颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享合影、(中间可穿插-些文艺节目) ,根据公司需要可设置如下奖项:
A.业绩前6名(从六到-的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C.无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D.狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力I最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F.天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G.最大贡献奖(在过去的一年里I对公司有着某一方面的巨大贡献的 )
H.晋升任命书
I.给客户颁奖
8.下半场入场两曲热场舞
9.团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态, 展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态。礼仪等。
10.让各部]定明年业绩目标。
11. 地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12.行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行
业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13.颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14.颁布XXXX年的各项奖励机制(要清晰透明,让人- -目了然,不可含糊不清)
15.老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。( 话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了! )
16.主持人宣布大会正式结束;
17.晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六重点备注:
1.主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2.每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3.每一个上台者都必要求走上红地毯;
4.每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对按每个环节;
7.颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到"的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说! ( 每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给公司年会,就像一年- 一度的新春联欢晚会,没它不行, 没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一一年的工作进行总结;
它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统- -认识, 部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一!
20xx年会活动策划方案
---“辞旧迎新、情系泰成”
(讨论稿)
一、策划前言及目的基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方
案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐
休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次
年会活动方案策划如下:
二、年会地点三、年会时间四、年会参会人员公司全体员工(包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;
原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)员工大会议程安排12: 30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等
候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13: 00-13: 10大会进行第- -项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮.声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎; (员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13: 11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)
13: 11-13: 20请XX投资公司XXX做述职报告。(主持人领掌)
13: 20- -13: 30 请XX担保公司XXX做述职报告。(主持人领掌)
13: 30- -13: 40请XX公司XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
13: 40- -13: 50请节能建材厂XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
13: 50-14: 00请生活超市XXX做述职报告。(主持人领掌)
14:00-14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请天明项目部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
14: 10-14: 20请城南里项目部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
14: 20-14: 30请城上城项目部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
14: 30-14: 40请货栈街项目部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
14: 40-14: 50请周口项目部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
14: 50-15: 00请鹤壁项目部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
15: 00-15: 10请焦作项目部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
15: 10-15: 20请远大项目部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
15: 20-15: 30下面请XX总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部XXX做述职报告。(主持人领掌) .
15: 30-15: 40请材料部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
15: 40-15: 50请预算部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
15: 50- -16: 00请保安部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
16: 00-16: 10请财务部XXX经理做述职报告。(主持人领掌)
16: 10-16: 20请人事部XXX做述职报告。(主持人领掌)
16: 20-16: 30 请办公室XXX主任做述职报告。(主持人领掌)
16:30-16:40主持人请公司总经理XXX同志对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)
16: 40-16: 50 大会进行第三项。请总经理宣读公司《2022 年.度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16: 50- -17: 00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工,上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照) (会堂播放颁奖背景音乐)
17: 00-17: 10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。( 摄影师拍照) (会堂播放颁奖背景音乐)
17:10-17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17: 20-17: 30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排18: 00-18: 10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主.持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18; 10- -18: 20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18: 20-18: 30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18: 30-18: 35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。
18: 35- -18: 55宴会主持人组织大家做-一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组。每个小组-个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)(特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。)
18: 55-19: 00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00--20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
20: 00 宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排20: 30全体员工到达休闲洗浴中心。XXX主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20: 30- -23: 00员工休闲洗浴时段。
23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好2023年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“泰成集团2023年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系泰成”、“2023年度泰成集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长XX米、宽80公分)。(三)报告的收交:收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。
(四)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会.上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(五)物品的采购:提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(六)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一-项工作的负责人:各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品
的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专 人负责。
(十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定 要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、参会员工须知(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。
八、年会筹办及任务分工年会筹办及任务分工明细表
_ (详见下页) 待确认
任务及分工 | 责任人 |
致《开幕辞》;宣读《2023年度关于表彰工 作先进集体和个人的决定》;现场颁奖及发 红包;述职结束时的总结讲话:宴会上做 《祝酒词》和发《致员工家属的感谢信》。 | 总经理 |
年会总指挥及总协调:大会主持人:大会 结束前的简要总结。 | XXX |
年会承办小组负责人:各活动地点的考察 及合作等有关事宜的对接;宴会主持人。 | XXX XXX |
物品购置、运送及配发:活动现场的布置 (含灯光、音响的调试);物品供应及摆放。 | XXX、XXX、 XXX |
现场照相或录像的服务与支持 | XXX、XXX |
活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 | XXX、XXX |
领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写 | XXX |
年会活动的总策划;《2023年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、《致员工家属的感谢信》的撰写 | XXX |
起草《关于做好2023年度年终工作总结的 通知》;制订《年终评先评优执行细则》。 | XXX、XXX |
活动现场的安全与保卫支持 | XXX、XXX、XXX |
财务费用的支持 | XXX、XXX、XXX、XXX |
2024年五次元年会策划方案
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办2023年度总结表彰暨2024年迎新年会。
一、年会主题和时间、地点
主题:回归初心,方得始终
时间:2024年1月6日 17:00—21:00
地点:贵阳多瑙河大酒店
二、年会目的
1、总结2023年取得的成绩与不足,统一思想,并制订2024年公司总体规划,包括新年度方向、目标和计划。
2、展现一线业务员及销售团队日常点滴,激发员工主人翁意识,调动员工积极性、归属感,凝聚团队士气。表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
3、答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力,实现领导和员工、公司和客户的互动。
4、展示公司品牌实力及优质服务,树立三诚形象,增加三诚与客户的联系,相互促进,共同进步。
三、年会参与人员(拟定)
公司员工及邀请嘉宾,共计269人。具体为:1、三诚全体员工(94人);2、公司长期合作的客户代表(预计10人);3、优秀员工及高层领导家属(15人);4、各厂方领导及来往员工(预计150人)。
四、年会流程与安排
方案一:
本次年会的流程与安排包括以下年会和宴会两个部分:
(一)年终会议 | ||||
序 | 时 间 | 安 排 内 容 | 备 注 | |
1 | 13:30-14:00 | 全体参会人员提前到达酒店指定地点,嘉宾条幅签名,按指定座位就位,等待年会开始 | ||
2 | 14:00—15:00 | 第一项,销售部、物流部等负责人上台做年终述职报告 | 15分钟/人 | |
3 | 15:00—15:30 | 第二项,领导作公司年度工作总结报告 | 30分钟 | |
4 | 15:30—15:40 | 第三项,宣布18年公司组织架构及人事任命决定书 | ||
5 | 15:40—15:55 | 第四项,优秀员工、团队颁奖 | 合影留念 | |
6 | 15:55-16:10 | 优秀员工代表发表获奖感言(3人) | 5分钟/人 | |
7 | 16:10-16:20 | 董事长做总结性发言 | ||
8 | 16:20-17:00 | 游戏抽奖环节 | 随机抽奖 | |
9 | 17:00 | 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 | ||
(二)晚宴安排 | ||||
序 | 时 间 | 安 排 内 容 | 备 注 | |
1 | 17:30 | 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。 | 背景音乐 | |
2 | 17:30—19:00 | 用餐时段,公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通, | ||
3 | 19:00—22:00 | 自由娱乐时段 | ||
方案二:
序号 | 项 目 | 安排内容 | 内容说明 |
1 | 13:00-17:00 | 场地布置 准备工作 | 年会会场入口接待处布置(签到处、迎宾人员安排、年会礼品摆放等) |
大屏幕连续播放9大部门新春祝福语VCR | |||
果盘、饮料酒水摆放,礼品、奖品摆放及保管 | |||
2 | 17:00-17:05 | 年会开始 | 主持人开场(嘉宾介绍等) |
3 | 17:05-17:15 | 董事长致辞 | |
4 | 17:15-17:45 | 各厂家展示 | 目前三诚代理的品牌,由厂家分别展示说明(品牌发展史、竞争力、2023年规划) |
5 | 17:45-17:50 | 厂家领导代表发言 | 由某厂家领导代表各厂家发言 |
6 | 17:50-17:55 | 优秀客户发言 | 1、优秀渠道客户代表发言(分享与三诚成长的历程,成功的案例、经验等) |
2、优秀终端客户代表发言 | |||
7 | 17:55-18:15 | 业务员展示 | 业务员的一天(结合PPT,视频展示业务员艰辛平凡的一天) |
播放优秀员工VCR,颁发2019年优秀员工奖杯及荣誉证书 | |||
优秀员工代表发表获奖感言 | |||
8 | 18:15-18:25 | 经理展示 | 客户经理的一天 |
直销经理的一天(从早会-下市场跟进客户、终端-解决团队工作生活上的问题) | |||
播放优秀员工VCR,颁发2019年优秀经理奖杯及荣誉证书 | |||
优秀经理代表发表获奖感言 | |||
9 | 18:25-18:35 | 团队展示 | 展现一个优秀团队相互协助,共同奋进,相互协助的PPT、视频,配上语言解说 |
颁发优秀团队奖杯及荣誉锦旗 | |||
10 | 18:35-18:55 | 抽奖 | 一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名、幸运奖40名 |
11 | 18:55-19:00 | 祝酒词 | 主持人宣布用餐,领导致祝酒词 |
12 | 19:00-21:00 | 年会用餐 | 相互敬酒,交流 |
五、年会职责分工
1、成立年会工作领导小组,组长:曹启发,副组长:冯芳芳、谭爱珍,全面统筹年会各项工作,具体分工如下:
序 | 职责分工 | 组别 | 责 任 人 | 备 注 |
1 | 全面负责策划年会各项工作 | 会务组 | 冯芳芳 | |
2 | 协助落实年会相关工作 | 会务组 | 冯芳芳 | 场地舞台、条幅、展架、设施设备 |
3 | 主持 | 会务组 | 李菲菲 | 销售经理 |
4 | 厂家、客户代表邀请 | 嘉宾邀请组 | 李菲菲 | |
5 | 嘉宾签到、引导入座、礼仪颁奖、奖品派送 | 接待礼仪组 | 李娜 | |
6 | 优秀员工等奖励、费用开支 | 资金组 | 王亚 | |
7 | 物品配送 | 后勤组1 | 王亚 | |
8 | 抽奖奖品、礼品保管、发放 | 后勤组2 | 王亚 | 包含先进员工家属 |
9 | 年会物品采购、奖品采购、 | 采购组 | 王亚 | 奖品,汽球、鲜花、水果、酒水、证书等 |
10 | 投影、电脑、现场摄影、摄像 | 影像技术组 | 王超超 | 照相机、摄像机、视频剪辑等 |
六、其他
年会费用预算如下:
项 目 | 费 用 |
1、用餐费用 | 40500 |
2、场地费(LED屏幕、音响师、灯光师) | 2000 |
3、先进员工8人(600元) 优秀经理2人(800元) 优秀团队2个(1000元) | 8400 |
4、抽奖,22%中奖率(一等奖200元,3人 二等奖100元,5人 三等奖50元,10人 幸运奖40名200ml果倍爽一提) | 1600 |
5、先进员工家属、各厂家员工、领导礼品 | |
6、展架(3个)、荣誉证书(12份)、奖状(两个)、奖杯(10个)、条幅(1条) | 600 |
7、主持人服装、化妆、表演道具、果盘、摄影摄像等其他 | 1500 |
预计总费用 | 54600 |