使用excel公式可以极大的提升工作效率,今天就来说说Excel公式法成绩单排名、百分比排名和等级判断
材料/工具
Excel 2010
方法
如下图所示,表格显示的是小编临时做的成绩单。
先说说成绩的排名,这里用的是rank函数。如下图所示。
此时点击c2:c10处点击按键F4,锁定单元格。
公式为:=RANK(C2,C2:C10)
下拉排名,
效果图如下。
再说说百分比排名。这里使用的是percentrank函数。
如下图所示,使用公式=PERCENTRANK($C$2:$C$10,C2)
下拉结果如下图所示。
全选,然后点击百分比样式,结果如下图。
再说说等级设置。如下图所示。
小编这里用的是if函数,公式为:=IF(C2<60,"不及格",IF(C2<75,"及格",IF(C2<90,"良好","优秀")))
用的是最简单的嵌套。
下拉结果如下图所示。
Excel如何给学生成绩排名
如下图是某班级成绩表,现在我们想要按照成绩大小进行排名。
在D2单元格输入公式=SUMPRODUCT((C$2:C$13>=C2)/COUNTIF(C$2:C$13,C$2:C$13))
然后将公式下拉填充到底即可完成。
下面跟大家简单介绍一下这个公式,首先是SUMPRODUCT函数,它是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。语法形式为SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)。
接着我们看看【(C$2:C$13>=C2)】这一部分,它的作用是判断C2:C13单元格区域中的成绩是否大于等于当前的C2成绩,如果成立返回TRUE,否则返回FALSE。返回结果为{TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
其次【COUNTIF(C$2:C$13,C$2:C$13)】这一部分,它的作用是统计C2:C13单元格区域中各个单元格数据存在的个数,如C2单元格99分数据在C2:C13单元格区域中有两个,C4单元格82分出现一次。它的返回结果为{2;2;1;2;2;1;2;1;1;1;1;2}。
最后将{TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}和{2;2;1;2;2;1;2;1;1;1;1;2}这两组数据进行以一一对应的相除计算,如第一个TRUE/2,第二个TRUE/2,第三个FALSE/1……(在Excel计算中,TRUE相当于1,而FALSE相当于0。)