如何用excel做数据透视表

在这里介绍用excel做数据透视表的操作方法，希望本指南能帮到大家。

操作方法

以下图中的表格数据为例演示操作方法。

先把表格选中。

接着，鼠标移到菜单栏这里，点击：插入；在下面展开的内容中再点：数据透视表

这时，弹出一个创建数据透视表的操作面板。如下图所示，点选： 现有工作表

接着，在“位置”这里输入透视表显示的位置。比如，输入D2；再点确定。

在工作表的右侧这里即时显示出“数据透视表字段”窗口。把鼠标放在“姓名”这里，鼠标呈四向箭头状，

然后，点住不放手，拉到“行”这里，如图所示。

同样操作，鼠标放在“总成绩”这里，拉到“值”这里。

再看表格这里，已生成数据透视表。

Excel如何生成数据透视表

Excel数据透视表，不能忽视的细节，你会么？

在工作过程中，数据分析必备的神器就是数据透视表了，但是有一个细节，大家经常会出错，容易被忽略，举个例子，左边是销售流水数据，现在我们需要汇总各区域各员工销售数量和金额以及均价情况

我们可以选中数据区域内的任意一个单元格，然后点击插入，选择数据透视表，放在G3单元格，如下所示：

然后将地区和员工放在行标签，将数量，金额，均价字段放在值里面，得到的结果如下

我们会发现，数量和金额都是统计正确的，但是均价是求和项，这个时候就不对了，原始数据中是有多行的数据，均价会被求和显示出来，很明显不符合我们的需求

这个时候，有的小伙伴可能会说，那我们可以选择均价字段，然后值汇总方式，选择平均值，如下所示：

但是这样的设置是有前提的，就是原始数据表格中，员工每次销售的均价是一样的情况下才可以这么汇总的。

但凡我们原始数据中两条数据均价不一样的情况下，比如说：吕布一次是30均价销售的，一次是40均价销售的，那么如果只是求平均值，Excel只会简单的把所有均价进行求和再除以数量，所以Excel是用（30 40）/2=35得到的均价；

实际上我们的均价应该是总金额除以总数量，结果应该是(1920 1600)/(65 40)=3520/104=33.85

所以遇到这种数量汇总之后再相除的时候，我们需要取消原始表格中的均价字段，使用字段/项目上方的，计算字段来完成

我们需要自定义一个名称，输入均价，然后使用公式=销售金额/销售数量

这个时候得到的均价才是真正的均价

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！