很多时候我们需要打开两个文档,对比起来查看更方便工作。还有同学在进行计算机的操作题时同时打开题目的文档和需要操作的文档,做题时就更加便捷了。下面小编就手把手教大家两个Word文档对比的方法。
首先,编辑保存或者选择两个将要使用的文档,如果要必要可以将他们移到桌面保存。
然后将它们同时打开
在工具栏打开视图,可以看到标注中的并排比较的按钮。
之后就可以看到,两个文档自动并排在一起,我们可以通过设置改变两个文档的显示。之后就可以开始正常操作啦。
两份Word文档内容快速找不同,同事只用十秒搞定你却加班一小时
对于写过论文或者文章的同学来说,我们写的文档因为需要各种修改,所以从开始写到最终完成我们会有各种初稿、中稿、终稿的多个版本。为了让我们更快速的查看到不同修改版本之间的修改差异,这里我们就需要了解快速对Word文档内容进行核对。
如上图所示,我们需要核对两份Word文档原版和修改版的内容差异。这里可能许多朋友就直接手动进行核对了。今天我们就来学习一下,如何利用Word自带的内容差异核对功能,快速的查找两份文档中间的差别。
第一步:首先我们先打开原版Word文档内容。然后依次点开菜单栏:审阅—比较。如下图所示:
第二步:在审阅比较窗口,我们在设置界面中,原文档选择我们的初稿,修订的文档选择我们的修改版Word内容。如下图内容所示:
第三步:通过上面的文档设置操作,我们点击确定就可以进入Word文档对比的窗口的界面。总共会分为三个部分。左边第一部分为两份文档有差别的具体内容文字;中间第二部分为修改后的版本;右边第三部分上面为原文档内容,下面为修改后的文档内容。
通过上面Word文档自带文档对比的功能,我们就能够在对比界面清晰的看出,修改前后的文档具体内容差异点。现在你学会了吗?