在我们要使用打印机打印文件时，有时电脑会出现“脱机状态无法打印”的提示。这时应该怎么办呢，一起来看一下。
首先我们可以检查打印机指示灯，是为了确保打印机电源已经开启，并且打印机处于待机准备就绪状态。
我们还可以试着重启电脑，这样操作能够让电脑处于一个正常的使用环境中，然后再次发送打印任务。
清除打印任务：未能成功打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”。进入打印机后，鼠标右击打印机，点击【查看现在正在打印什么】，就可以清除打印任务了。
进入设备与打印机的页面，将驱动图标双击，选中“打印机脱机使用”，这个时候，打印机驱动图标就会明亮起来。状态稳定之后，如果还不能够打印，我们需要再一次进去“打印机属性”这个页面里面，将usb端口切换，切换到可以使用的端口，如下图所示。
还有一个原因可能是硒鼓的墨粉用完了，可以检查一下硒鼓还剩下多少墨，及时更换。
大明：打印机脱机怎么处理？教你方法，轻松解决
大家在打印文件时经常出现脱机问题，导致打印机脱机主要是由于“打印任务过多导致脱机”，“打印机驱动异常”，“打印机电缆松动或损坏”这三个原因所导致的，接下来我就详细讲一下这个问题的解决方法。
所谓的“打印任务过多”，就是因为一次打印大量的文档而导致打印机脱机问题，其工作原理就像电脑运行多个程序导致的死机一样。
操作步骤：依次点击“开始”-“设置”-“打印机”，然后右键点击“打印机”选项，选择“查看正在打印什么”，最后依次点击“打印机”-“取消所有文档”-”取消勾选脱机使用打印机“即可。
打印机驱动异常指的是，打印机驱动程序与系统不兼容或驱动损坏，解决方法就是重新安装打印机驱动程序。
操作步骤：打开“驱动精灵”软件主界面，然后点击“驱动管理”选项，勾选当前打印机驱动选项，最后点击”安装“即可。
打印机电缆松动或损坏会直接导致打印机脱机问题，建议重新拔插一下连接至电脑USB端口的打印机电缆，如果问题依旧，那么可能是当前打印电缆损坏了建议更换。
打印机脱机问题大部分的原因都是由当前打印文档过多导致的，大家只要按照上述的思路一步一步地排除就一定可以解决该问题，需要大家注意的是不过一次打印过多文档，避免出现文档过多挂起导致脱机的问题。
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