首先打开Excel 2006办公软件,如图所示,功能区是由很多选项卡构成,每个选项卡下面都包含了相应类别的命令。
功能区中包含有文件、开始、插入等选项卡,其中“告诉我您想要做什么”是Excel 2016功能区中新增的一个选项命令,我们只需要在框内输入内容,即可轻松获取需要的功能并获得帮助。
选项卡下包含相应类别的命令,当前图为“开始选项卡”包含的命令。
单击选项卡下命令区域右下角的小箭头按钮,可以打开与命令区域相关的格式设置对话框(以“字体设置对话框为例”)
在对话框中我们可以找到更多选项卡中看不到的命令,如图所示。
下面我们来看看功能区中的一个特殊选项卡:“文件选项卡”。先关闭“格式设置对话框”,然后打开“文件选项卡”。
可以看到文件选项卡,可对Excel工作簿进行保存、打开等操作,以及可以执行寻求帮助和设置Excel选项等多个选项命令,单击选项名称可进行切换。
接着我们来看看功能区中三种显示方式:“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”“显示选项卡和命令”。“显示选项卡和命令”方式始终显示功能区选项卡和命令,是默认的显示方式;“显示选项卡”方式是显示功能区选卡;“自动隐藏功能区”方式能将功能区完全隐藏。分别如图所示。
第2课时 excel窗口的功能与操作方法
9.标签栏:单击时切换到相应的工作表。
10.状态栏:显示当前的操作状态和区域的计算结果等,显示的内容可通过状态栏右键进行修改,但并不是所有的操作都会在状态栏中显示。
11.横向、纵向滚动条:通过滚动条显示当前窗口以外的单元格区域,拖动滑块或单击黑三角,也按pgup和pgdn键。
12.视图栏:单击它可进行普通、页面、分页三种视图的切换,还可以拖动滑块按比例看。
几处使用小技巧:
单击
,可以打开或关闭功能区。
单击ⅴ即可。
包含垂直和水平拆分,拖动滚动条上的标记。
6.更改标签的名字,使其更具说明性。
双击标签名字,输入即可。更具的操作后续再讲。