我们在经常会使用到excel录入数据，有时候我们想要给数据设置一些批注，有些人不知道怎么操作，那么今天小编就来说一下其中的操作步骤吧！
我们先打开我们要进行批注的文档。
然后选中我们要设置批注的单元格，在工具栏中找到审阅下面然后再找到添加批注。
然后在弹出的框框里面输入咱们要批注的内容，抬头的文字是用户名，我们如果不需要用户名的话，可以自己删除。
如果想要更改用户名的话，可以在开始菜单栏找到选项。
然后在常规设置里面直接更改用户名就可以了，就可以看到批注已经修改成功了。
一般情况下批注是隐藏的，我们如果想要显示我们的批注，先选中有批注的单元格单击显示批注就可以了。
批注如果要删除的话也是非常简单，选择有批注的单元格，然后在审阅下面删除批注就可以了。
当然如果我们有多个批注，一个一个去删除就会特别的麻烦。这时候我们去开始选项栏下面找到定位，单击。
然后点击批注，再点确定就选中所有的批注了。
然后再点删除批注，这样就可以删除所有的批注了。
批注是我们经常会使用到的功能，所以一定要学会使用哦~
Excel技巧：关于插入批注的几个方法你知道几个？（一）
在表格中，我们经常需要通过批注设置一些提示信息。今天和大家分享关于新建批注常用的几个小技巧。
方法①：右键菜单插入法选中要添加批注的单元格，点击鼠标右键，打开右键菜单，选择【插入批注】，然后在小方框中输入要添加的注释即可；【也可直接快捷键“Shift F2”】
方法②：功能区插入法选中单元格，点击【审阅】——【新建批注】，然后输入批注内容即可；
方法③：快捷键插入法选中单元格，同时按【Shift F2】组合键即可插入批注；
批注图片批注不仅只是文字说明，也可以插入图片。操作方法如下：
1、新建批注，删除默认抬头
2、将鼠标移动到批注框边缘，变为【双箭头十字】后，点击鼠标右键，在右键菜单栏中选择【设置批注格式】
3、在弹出的对话框中，选择【颜色与线条】，然后点击【颜色】选择框右侧的倒三角形，选择【填充效果】
4、在弹出的【填充效果】对话框，选择【图片】，然后点击【选择图片】，在文件中插入图片，【确定】即可。
效果图如下：
好了，以上就是今天的分享，关于批注有关的其他技巧，我们下一期在分享！
