我们在日常的工作中经常需要根据Excel中的人员名单批量建立文件夹,那么该如何操作呢?下面小白给大家演示分享一下。
Excel
首先我们打开Excel,准备一个人员表格,如下图所示,接下来将会根据姓名批量新建文件夹
我们一般的做法是比对着excel表格,然后在某个盘符下面挨个右键单击选择新建文件夹,接着在重命名文件夹,如下图所示,这样的做法很显然非常的费时费力
接下来我们采用一种巧妙的办法,首先在excel表格的空白列输入公式"md "&A2,如下图所示
接下来我们向下拉取公式,然后复制整列的值,如下图所示
接着我们新建一个txt文件,将复制的值拷贝到txt文件中,如下图所示
然后我们需要修改txt文件的后缀名,将其修改为bat,修改的过程中会弹出如下图的提示,我们点击是即可
接下来我们单击bat文件就可以在当前文件夹下面看到依据excel中人员姓名建立的文件夹了,如下图所示
最后如果我们想把文件夹建在某一个盘符下面的话,只需要在md后面添加上盘符路径即可,如下图所示
利用 Excel 批量修改「文件或文件夹」的名称
一、复制名称
1、打开文件夹;
2、选中所要提取名称的多个文件或文件夹;
3、按住Shift键不放;
4、点击鼠标右键,点击【复制为路径】
5、打开Excel,将复制好的路径粘贴进去。 结果会包含目录和名称后缀,示例如下:
E:\Temp文件夹\01-元数据管理
E:\Temp文件夹\02-数据导出管控
E:\Temp文件夹\03-hive表授权流程管理
二、修订名称
随后我们将无用的数据删除掉,仅仅保留名称这一列数据即可。
方法:把文件名前面的路径,使用CTRL H,批量替换为空;
三、构建代码
提取之后就是构建Bat命令的环节了,首先我们需要生成文件夹需要修改的名称,然后再根据新名称与旧名称来构建bat命令,在这里我们为每个名称都新增2022-前缀。
1、新名称公式:="2022-"&A2,然后双击右下角“ ”号向下填充。
2、Bat命令代码:【="ren "&A2&" "&B2】
Bat命令的构建格式就是【ren空格旧名称空格新名称】,然后双击右下角“ ”号向下填充。
四、批量修改名称
打开刚才的存放需要更改名称的文件夹,新建一个【文本文档】将刚才辅助的代码【bat命令】列的内容直接粘贴进去(不含标题),然后【另存为】将编码格式设置为【ANSI】点击保存。
最后将扩展名txt更改为bat,最后是需要双击下这个bat文件,即可批量修改文件夹名称。得到结果如下:
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