Excel中公式与函数，最常用的函数大全

在Excel中我们经常会用到一些基本函数来计算，以此来减少我们的运算量，节约时间，那么下面给大家讲一讲Excel中常用的一些函数吧。

第一种：ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

第二种：AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

第三种：AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

第四种：COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

第五种：CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

第六种：DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：在C8单元格中输入公式：=DATE(2016,21,52)，确认后，显示出2017-10-22。

特别提醒：由于上述公式中，月份为21，多了九个月，顺延至2017年10月；天数为52，比2017年10月的实际天数又多了21天，故又顺延至2017年10月22日。当然一般直接填写年月日，这里只是讲下特例。

第七种：INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

第八种：MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

第九种：MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

excel常用100个函数公式及技巧

Excel常用的9个函数公式，终于收全了！可直接套用（附动图演示）

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实际的工作中，我们用到的函数公式并不多，相对于那些高大上的函数公式，我们更多用到的是一些常见的，相对比较简单的函数公式。例如IF函数、SUMIF函数、COUNTIF函数等。

目的：判断相应的分数，划分类别。

条件判断案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))

解读：IF函数不仅可以单独进行条件判断，还可以嵌套进行使用。

目的：计算出男生或女生的成绩总和。

单条件求和案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)

解读：SUMIF函数的语法结构是：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围）。其中求和范围可以省略，如果省略，默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。

目的：按性别统计人数。

单条件计数案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=COUNTIF(D3:D9,G3)

解读：COUNTIF函数的语法结构是：=COUNTIF（条件范围，条件）。主要作用是统计符合条件的数。

目的：查询学生的考试成绩档次。

成绩档次查询案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)

解读：此方法是LOOKUP函数的变异用法，查询值为1，而0/(B3:B9=$G$3)的判断结果是党B3:B9范围中的值等于G3单元格中的值时，返回TRUE，0/TRUE等于0，如果不等于G3单元格中的值时，返回FALSE ,0/FALSE,返回FALSE ,然后用查询值对0/(B3:B9=$G$3)返回的结果进行对比分析，返回最接近查询值的对应位置上的值。

目的：根据分数查询出对应的姓名。

逆向查询案例示意图

方法：

在目标单元格中输入公式：

=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)

目的：查询对应人的所有信息。

查询目标案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))

目的：计算销售员的年龄。

年龄计算案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")

解读：DATEDIF函数是系统的隐藏函数，其主要作用是计算两个时间段之间的差异，可以是年、月、日任意一种需求。

目的：根据身份证号提取出生年月。

提取出生年月案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")

目的：对成绩进行排名。

成绩排名案例示意图

方法：在目标单元格中输入公式：

公式1：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)) 1

公式2：=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9)) 1

解读：

1.公式1为降序排序。

2.公式2为升序排序。

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