首先，我们先编辑一个word文档，如下图所示。可以看到"明月松间照，清泉石上流"中的"流"被错打成了"留"。接下来，我们要做的就是，利用修订模式对这个字进行修改。
点击界面上方的"审阅"。
在"审阅"界面中，我们点击"修订"。
接着，我们选中错误的"留"。
利用键盘敲出"流"，键入文档，就成了图中这样。这样，我们就可以很清楚的看出来不是"留"，而是"流"。
Word文档审阅时只想看内容变动，如何快速接受所有格式修订痕迹？
在一份Word文档中打开修订模式，之后所做的任何改动，都会自动留下修订痕迹。
改动既包含文字内容的更新，也包括格式上的调整。
比如：将特定文字设置为粗体或斜体，更改行距，格式化表格。
当选择【所有标记】查看具体修改时，就会看到页面右侧显示格式调整记录，如果格式改动较多，就会使得整个页面看起来显得比较凌乱，而且增加Word卡顿的可能性。
从之前一期视频【】中我们已经知道，点击【审阅】-【接受】下面的选项，可以同时接受包含内容和格式在内的所有修订。
但当文档仍然处于审核过程中，就会产生这样一个诉求：
保留所有内容的修订，以便审阅人员仍然能够迅速定位编者所做的修改；
接受所有格式的修订，使页面更加整洁美观，不至于让审阅人员眼花缭乱，减少卡顿。
【接受】下面并没有仅接受格式修订的选项呀，那么如何满足这个要求呢？
方法一：修改【修订】选项Step1【审阅】-【显示标记】- 取消【插入和删除】勾选
替代方法：
Step2 【审阅】-【接受】-【接受所有显示的修订】
方法二：利用宏并设置快捷键Step1 【开发工具】-【宏】- 键入宏名 - 【创建】- 在编辑区输入宏代码，并按Ctrl S保存
Sub Accept_AllFormatChange()'' Accept_AllFormatChange_by Cynthia大橙子 宏'' 显示所有修订 With ActiveWindow.View.RevisionsFilter .Markup = wdRevisionsMarkupAll .View = wdRevisionsViewFinal End With' 显示标记 - 显示“格式”修订标记，取消显示“插入和删除”修订标记 With ActiveWindow.View .ShowFormatChanges = True .ShowInsertionsAndDeletions = False End With ActiveDocument.AcceptAllRevisionsShown ' 重新显示“插入和删除”修订标记 With ActiveWindow.View .ShowInsertionsAndDeletions = True End With End Sub
Step2 设置快捷键
【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【自定义】
【类别】宏 - 【宏】选择宏名 -【请按新快捷键】按下快捷键 (如Ctrl Shift M) -【指定】
接下来，如果想要接受所有格式修订印记，只需要按下预设的快捷键 (Ctrl Shift M) 就可以快速实现啦。
