我们在编辑Excel表格的时候,如果数据很多则有可能造成数据的重复输入,这样不仅影响数据的准确性,而且还会浪费我们的时间,不过想要在海量的数据表中找到那些重复值也并非易事,下面小编以Excel 2013为例,教大家几种快速查找并去除重复值的方法...
目前使用最多的方法应该就是“删除重复项”了,我们首先将要查找重复值的所有单元格全部选中,如图一;然后依次点击“数据”-“删除重复项”
接着会弹出删除重复项对话框,在对话框的左侧会显示目前表格里的所有列,系统默认的所有列都是勾选状态,也就是查找表格中的所有重复值,如果我们只想查找某一列,那么只勾选这一列即可,如图所示...
我们就以选中全部列进行查找为例,点击对话框的确定按钮,则刚才表格中的重复值就会被自动删除掉,如下图所示...
另外一种方法就是要用到高级筛选功能了,依旧是选中所有单元格,接着点击“数据”-“高级”,如图一;接着会弹出高级筛选对话框,我们首先将对话框的方式切换到“将筛选结果复制到其他位置”,这样便于前后数据的对比;
然后我们仍需手动设置对话框里的"列表区域"、"条件区域"以及"复制到"这三项,前两项我们选择所有单元格区域即可,最后一项则选取一个空白的单元格;其中务必要勾选对话框最下方的“选择不重复的记录”
这样系统会在空白单元格处新建一个表格,其中已经将重复值去掉了,不过之前的老的表格还在,这样便于我们做对比,如图所示...
最后还有一种相对复杂的查找并去除的方法,那就是用到公式了,假如我们只查找A、B两列的重复值,那么首先我们在J2单元格输入公式=A2&B2(列数自己选定即可),然后此单元格就会显示如图二的形式...
然后将此单元格下拉复制格式,接着在K2单元格输入公式“=COUNTIF(J2:J11,J2)”(也就是筛选J2到J11列的数据),接着K1单元格就会变成数字1,依旧拖动鼠标往下复制格式,我们看到其中大于1的单元格就是含有重复值的单元格,数字2代表有两个重复项,如图所示...
最后我们选中这一行,点击鼠标右键“删除”然后操作完成,如下图所示;
表格快速去重,3种方法,你会么?
工作中,我们经常需要对数据进行去除重复值,今天分享3种方法,快速提取不重复的数据,举个工作案例,快速提取不重复的姓名
额外技巧:标记重复值在介绍去除重复值之前,先介绍一个标记重复值的技巧,我们只需要选中数据列,然后在开始选项卡中,点击条件格式,选择突出显示单元格规则,然后选择重复值,这些重复的数据就会自动的标记一个颜色了
去重方法一:删除重复项我们选中A列数据,然后在数据选项卡下,点击删除重复项,然后以A列进行删除
这样可以得到不重复的唯一数据:
去重方法二:高级筛选法我们光标放在数据源内,点击数据选项卡,点击排序和筛选里面的高级,然后勾选将结果放在其他位置,比如放在C1单元格,然后勾选不重复记录
就得到了不重复的记录了
去重方法三:公式法上面的方法都有一个缺点,就是原始A列数据进行更新的时候,去重的数据不能自动的更新过来,所以方法3很实用,我们使用公式法:
=UNIQUE(A:A)
表示对A列的数据进行去重,因为小编用的OFFICE365,所以是带自动溢出功能的,只需要 在C1单元格中输入公式,下面的数据也会显示出来,
因为UNIQUE数据源选中的整列,所以空白值,也是一个非重复值,显示结果为0,如果我们希望0值不显示出来,我们可以再套用一个FIlter公式:
=FILTER(UNIQUE(A:A),UNIQUE(A:A)<>"")
使用公式法的好处就是当左边A列数据有新增的时候,右边公式的结果也能进行新增
好,关于这3种去重的方法,你都学会了么?自己动手试试吧!