怎么正确使用excel升降序功能呢？下面小编来教大家。
首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在里面输入一些数字；
之后我们选中这些数字的单元格，之后我们点击工具栏中的数据；
然后我们点击升序；
结果如图所示，这样就升序了；
之后我们点击降序；
结果如图所示，这样就进行了降序了。
用 Excel 选项按钮动态控制数据表的升降序排列，原来根本不难
一提到动态表，很多同学就有放弃的打算，以为要编程。别介呀，有些动态数据表的效果虽然看起来酷酷的，其实每个分拆步骤都很简单。
不信咱走一波。
案例：将下图 1 的数据表制作成动态的，选择“升序”或“降序”选项，整个表格就自动按要求排序。
效果如下图 2 所示。
解决方案：1. 将 C 列设置为辅助列 --> 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：
=B2*10000 ROW()
公式释义：
接下来设置控件。
2. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”--> 选择“表单控件”处的“选项按钮”
3. 复制粘贴出一个同样的控件。
4. 选中上方的控件 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“编辑文字”
5. 将文本修改为“升序”
6. 用同样的方式将下方控件的文本修改为“降序”
7. 选中任意一个控件 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”
8. 在弹出的对话框中选择 G1 来放置单元格链接 --> 单击“确定”
选择不同的选项，G2 单元格中的数值就会分别显示 1 和 2。
9. 用格式刷将原数据表的标题格式复制到 F 和 G 列，F1 也设置为“姓名”。
10. 选中 G1 单元格 --> 按 Ctrl 1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”：
[=1]升序;[=2]降序
现在 G 列虽然仍然是数值，但是通过格式设置，会随着控件的选择分别显示为“升序”和“降序”。
11. 将 D 列作为第二个辅助列 --> 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：
=IF($G$1=1,SMALL($C$2:$C$11,ROW(A1)),LARGE($C$2:$C$11,ROW(A1)))
公式释义：
* 上述公式中的参数，除了两个 row 函数的参数需要相对引用外，其他都要绝对引用。
选择控件选项，D 列的值就会随之排序。
12. 在 F2 单元格中输入以下公式：
=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(D2,$C$2:$C$11,0))
公式释义：
13. 在 G2 单元格中输入以下公式：
=INDEX($B$2:$B$11,MATCH(D2,$C$2:$C$11,0))
这段公式跟前面作用一样，这次是提取出 B 列 的值。
14. 选中 F2:G2 --> 向下拖动复制公式
15. 将辅助列的字体设置为白色，隐藏起来。
至止，控件所控制的数据表排序已经设置完毕了。
接下来为了更加清晰展示数据差异，再设置一下数据条。
16. 选中 G2:G11 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条颜色
这就是最终效果。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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