word如何设置下拉菜单选项

人气:443 ℃/2023-08-10 06:39:45

平时我们在填Excel表时经常会遇到下拉列表选择的情况,但其实在word中也是可以设置的,学会后在工作中会帮大忙的

工具/材料

电脑

word2016

操作方法

打开正在做的文档,然后看上部工具栏中有没有【开发工具】,如果有的话在【控件】里面找到【下拉列表内容控件】,如果没有的话需要设置一下

点击【文件】,在左下角找到【选项】,一般咱们要设置菜单工具都是在这里找的

找到【自定义功能区】,然后在弹出的【自定义功能区】的【主选项卡】中勾选【开发工具】,点击确定即可,返回后发现上部的工具栏里面多出了【开发工具】

点击【开发工具】找到【控件】面板,选中【下拉列表内容控件】,在这里要注意在点击【下拉列表内容控件】之前先要将光标定位到指定的表格的单元格中

再点击【属性】,弹出框中找到【下拉列表属性】,这时我们就可以设置选项了,注意前面的“显示为:”应该选择”【边界框】,颜色可以任意设置

点击【添加】就可以添加选项,“显示名称”中输入你的选项,“值”可以不用管,例如以性别为例,分别输入男和女。

现在我们把一个下拉列表框就设置好了,其他的几个单元格不用再=在这么复杂地去设置了,直接先按ctrl+c和ctrl+v复制粘贴即可。

这时候就可以在选项框中选择了,比打字快一点,在工作的的效率也更高,能够节约不少时间

特别提示

一定养成及时保存文件的习惯

wps如何设置下拉菜单选项

WPS表格中如何快速制作下拉菜单,2种方法都可轻松实现。

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我们在使用WPS制作表格时,为了提高工作效率和减少录入数据时出现错误,我们会把一些重复的数据做成下拉菜单形式,这样输入时就可以选择了。其实,在WPS表格中制作下拉菜单是非常简单的,2种方法都可轻松实现。

方法一:通过数据有效性制作下拉菜单

1、首先确定需要置入下来菜单的单元格位置,然后选中单元格,如下图所示

2、然后点击【数据】-找到【有效性】-点击【有效性】的下拉菜单再次找到【有效性】,点击【有效性】,如下图所示

3、在弹出的【数据有效性】窗口,在【设置】选项卡,有效性条件的【允许】下拉菜单中选择【序列】,在【序列】后的【来源】选中左侧“姓名”这一列数据,最后点击【确定】即可,如下图所示

方法二、通过下拉列表制作下拉菜单

1、同样也是首先确定需要置入下来菜单的单元格位置,然后选中单元格,如下图所示

2、然后点击【数据】-点击【下拉列表】,如下图所示

3、在弹出的“插入下拉列表”对话框中,我们可以选择【手动添加下拉选项】和【从单元格选择下拉选择】这两种方法,如下图所示

4、我们就以从【从单元格选择下拉选择】这种方式添加下拉菜单为例,点击【从单元格选择下拉选择】选项,然后再点击右侧的表格图标,选中左侧“姓名”这一列数据,最后点击【确定】即可,如下图所示

在WPS表格中快速制作下拉菜单是不是很简单,以上2种方法都可轻松实现。并且在WPS中这样制作的下拉菜单自带可搜索功能,可以自己通过关键词快速搜索下拉菜单内容,非常实用。

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