给Excel图表上面添加一根参考线,这样可以一目了然的查看任务的完成情况,那么如何添加参考线呢?
下图一是公司销售人员的业务完成情况,从中可以看出实际完成额和任务额,这种情况下就很有必要创建参考线了,首先选中表格中数据然后点击“插入”-“推荐的表格”;
在插入表格对话框勾选“所有表格”,然后在柱形图里面选择簇状柱形图,然后刚才的表格内容就会显示在图二所示的柱形图上了;
在柱形图上我们点击“目标”,也就是绿色的部分,接着点击鼠标右键选择“更改系列图表类型”;
在弹出的更改图标类型对话框,我们在页面最下方点击目标右侧的下拉按钮选择“折线图”,如图所示...
点击确定返回到表格中,我们就会看到刚才的柱状图上方多出了一根直线,它就是参考线;
不过此时的参考线还不太完善,因为一般的参考线都是虚线的,接下来我们需要点击这根直线将其选中;
然后点击鼠标右键选择“设置数据系列格式”,如图一...这样表格的右侧会弹出一个窗口;
点击窗口左上方的“填充线条”,也就是那个桶状图标,然后将“短划线类型”设置为虚线,也可以设置虚线的粗细和颜色,图二就是更改之后的参考线效果图...
怎么用Excel制作简单的数据统计图表?
Excel是一个强大的数据处理工具,它不仅可以对数据进行计算和分析,还可以将数据可视化为各种图表,如柱状图、折线图、饼图等等。本篇文章将详细介绍如何使用Excel制作简单的数据统计图表。
一、准备数据
首先,你需要准备一份数据表格。数据表格应该包含必要的数据,例如姓名,成绩或者其他数据等等。另外,数据表格应该按照一定的格式进行排列,例如每一列应该有一个标题,每一行应该对应一个数据记录。
二、制作图表
选择好图表类型之后,你可以开始制作图表了。下面以制作柱状图为例,介绍具体的制作步骤。
1、选中需要制作图表的数据。
2、点击“插入”选项卡中的“柱形图”图标。
3、选择合适的柱状图类型。
4、可以对图表进行进一步的调整,例如修改颜色、添加数据标签等等。
5、图表制作完成后,你可以对图表进行进一步的修改和调整,例如修改标题、添加图例等等。
三、保存
完成图表制作之后,你可以将其保存为Excel文件,方便以后进行修改和编辑。如果你需要将图表分享给别人,你可以将其保存为图片或PDF文件,或者将Excel文件分享给别人。
总结
通过本篇文章的介绍,你应该已经了解如何使用Excel制作简单的数据统计图表了。在制作图表的过程中,你应该根据数据类型和需要选择合适的图表类型,并对图表进行进一步的调整和修改。最后,你可以将图表保存为Excel文件或者图片/PDF文件,方便以后的使用和分享。