excel文本格式与数字格式的转换

人气:199 ℃/2023-08-12 01:01:30

excel文本格式与数字格式的转换,一项职场必备技能,你会吗?今天小编带你快速了解。

数字格式转文本格式

将A列数值转换成文本格式:

选择A列后,点击数据菜单中的“分列”。

第一步默认设置,即可,点击下一步。

第二步也是默认设置,点击下一步。

关键的第三步中列数据格式,点选“文本”,点击完成。

这样,数值格式数字就变成了文本格式。

文本格式转数字格式

先打开文件,左键随机单击你要修改的单元格的某-行或列, 这时,在最上方工具栏的“数字”窗口中,有一栏“文本”小窗口,点击该窗口可以直接进行数字格式的转换。先右键将文本全部选中,再点击该窗口后在选择“数值”即可。

这时的数字变为有两个小数位数的数值。若不想要小数位数,那么右键选中该单元格,再点击右键,在出现的格式设置工具栏中选择第一项“数字”,再点击下方的“数值”,在右边窗口中将小数位数设置为0就可以了。

excel数据文本格式转换为数字格式

1分钟学会,数值型和文本型数字,早下班

在职场工作中,经常需要用Excel表处理各种各样的数据,有一个数字的格式问题,稍微没注意的话,就很容易被坑,就是文本型数字和数值型数字

1、认识基本状态

如下所示,同样为两列数据,第1列的数字是数值型数字,第2列为文本型的数字

Excel为了能区分这两种类型,文本型的数字左上角会有一个绿三角的符号

2、工作中3个出错场景

在工作中,有3个常用的场景会因为文本型数字出错

第1种就是当我们用函数公式进行求和的时候,文本型数字会 等于0

例如,我们用SUM函数公式:

=SUM(B2:B9)

它求和的结果会等于0

场景2:数据透视表汇总结果为0

当我们使用数据透视表的时候,如果我们使用该字段进行数据透视时,它的结果会为0,得不到正常的结果

场景3:Vlookup公式使用出错

当我们对数据表格进行查找匹配的时候,会因为数字格式不一致,导致查找不到结果

3、文本型数字转换成数值型数字

因为文本型数字在公司的数据库里面占用内存小,所以通常从系统里面导出来的数据都是文本型的数字,我们需要将它进行转换成数值型

转换的方法也特别的简单

选中所有带感叹号的文本型数字

在左上角会有一个三角感叹号,我们点击

然后转换成数字

转换之后,所有的结果就能正常使用SUM汇总,VLOOKUP公式,数据透视表(透视表需要点击刷新数据更新)

关于这个小技巧,你学会了 么?动手试试吧!

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