如何批量合并相同内容单元格?Excel合并单元格

人气:388 ℃/2023-08-12 16:02:46

在Excel表格中带有相同内容的单元格合并成一个单元格,在数据比较多的情况下如何批量合并,以此来提高我们的效率呢?

最终效果:

操作方法

先选择要合并的列,点击【数据】-【分级显示】-【分类汇总】,点击确定就可以,这样在单元格上就会弹出新的一列。

选中新的一列数据,点击F5-【定位条件】-【空值】,这样就会把空行选中,接着选择【开始】-【对齐方式】-【合并后居中】。

再选中E列数据,进入【数据】-【分级显示】-【分类汇总】-【全部删除】。

最后,选中D列数据,点击一下格式刷,将E列数据刷成一样的格式,这样就完成了相同内容的单元格合并。

excel如何快速合并相同的单元格

在Excel中,也可以批量合并相同内容的单元格,此方法简单高效

在数据的处理和分析中,经常会遇到较多的重复字段,看上去比较复杂,可观性比较差,那如何才能将相同的内容批量合并到同一个单元格中呢?此方法肯定能帮助到你!


一、效果图

从上图中可以看出,合并了“部门”,那具体该如何去操作了?


二、操作方法。

(一)以合并字段为关键字进行排序。

方法:

1、选中目标单元格区域,即B3:I12区域,单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【排序】,打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【部门】并单击【右下角】的【确定】。


(二)对合并的字段进行分级显示。

方法:

1、选中目标单元格区域,即B2:B12区域。

2、单击【数据】菜单【分级显示】组中的【分类汇总】,单击警告对话框中的【确定】,打开【分类汇总】对话框。并单击【确定】。


(三)合并汇总列的空白单元格区域。

方法:

1、选中目标单元格区域,快捷键Ctrl G打开【定位】对话框,单击左下角的【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

2、单击【开始】菜单中【对齐方式】组中的【合并后居中】。


(四)删除分类汇总。

方法:

1、选中合并字段列的所有数据,单击【数据】菜单【分级显示】组中的【分类汇总】。

2、单击警告对话框中的【确定】,打开【分类汇总】对话框。

3、单击【分类汇总】对话框左下角的【全部删除】,并单击警告对话框中的【确定】。


(五)合并字段。

方法:

1、选中已经合并的空白单元格区域,单击格式刷。

2、将格式刷将目标单元格区域,即C3:C12区域进行合并。

3、删除辅助B列。


最美尾巴:

在Excel中合并相同内容的单元格,首先要对合并的字段进行排序,然后分类汇总,设置格式后删除分类汇总并同步格式即可达到目的。是不是很简单呢?欢迎大家在留言区留言讨论!

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