Excel高级筛选功能,快速查询想要的数据

人气:181 ℃/2023-08-13 01:43:19

前面有给大家分享过Excel的筛选功能,今天给大家分享高级筛选查询数据,直接将需要的数据筛选到其他单元格。

操作方法

Excel根据人员信息筛选

在众多的数据中,我们要将关键人员的信息数据查询复制出来,比较麻烦的。不过利用高级筛选功能,可以轻松的将数据筛选复制到其他单元格中。进入数据-高级筛选,并选择条件区域,勾选【将筛选结果复制到其它位置】,再选择要复制的单元格即可。

筛选出满足条件的数据

根据给定的条件,筛选出满足以上条件的人员。给大家分享简单的例子,用高级筛选功能,将满足条件的数据复制出来。

筛选2个条件的数据

给定两个条件,在众多数据中,快速将满足的数据筛选出来,同样也是按照以上的例子进行操作。

多条件时筛序

如果有多个条件查询数据,同样可以按照前面的方式进行筛选复制出来。下面查看图中具体的演示步骤。

excel数据筛选的高级筛选功能用法

Excel应用——高级筛选的使用

前面发布过普通筛选的使用,本篇分享Excel中高级筛选.说到这里,有人会问,普通筛选和高级筛选两者之间有什么区别呢?

一、普通筛选和高级筛选的区别:

1、使用方法上的区别

普通筛选,选择标题行,然后选择数据--筛选,点击在单元格出现的小箭头,下拉列表对话框,输入筛选条件进行筛选。

对于高级筛选,首先确定筛选的数据区域,设定筛选条件,可选择筛选结果位置。具体操作,见下讲解。

2、筛选区域上的区别

自动筛选只能在现有表格固定列中进行筛选,而高级筛选可以自由选择筛选区域。

3、处理和筛选数据方法上的区别

自动筛选后,在筛选掉表中的数据之后,数据仍保留在原始表中。

高级筛选是筛选出表中的数据,可保留原始表中,也可以将数据复制到其他空白的单元格中(可自行选择位置)。

二、高级筛选的使用:

如先将下表筛选出“最新印刷日期 null”“包装单位数量 100”的数据到J7单元格的位置。

1、先将筛选条件写入单元格:“最新印刷日期为null”“包装单位数量为100”

2、选择筛选区域,点击数据--筛选---高级筛选,弹出对话框

3、对话框项目选择:方式 选择”将筛选结果复制到其他位置“

条件区域 选择”之前输入条件的单元格“

复制到 选择”J7“(可自行选择位置)

4、确定

另,高级筛选对话框中还有一个可点选,就是”选择不重复的记录“,即筛选掉重复数据,大家可以自行操作试试哦~~

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