数据透视表汇总求和

人气:497 ℃/2022-12-19 23:51:12

在学习EXCEL的过程中会学习许多技巧,这些技巧能够帮助我们提高工作的效率,其中数据透视表汇总求和就是一个常见的技巧,也是学习EXCEL过程中难啃的一块骨头,所以今天小编就来带大家一起学习一下这个技巧。

1、新建一个EXCEL工作表,输入数据,而后选择数据,找到插入菜单,而后点击插入数据透视表,点击数据透视表,弹出新的透视表对话框

2、点击数据透视表后,透视表出现在新的工作表上,而后我们将选中日期列,就会发现日期加载到了工作表上

3、在日期上,我们点击右键,在弹出的新的对话框我们找到组合,点击组合

4、点击组合后,弹出新的对话框,在新的对话框我们选择月,就是按月显示的意思

5、选择完月份,而后点击确定,工作表上面的日期就自动更新到了月份显示

6、将数量字段,拖动到到数值区间,而后我们就会发现数据透视表显示为改月份下的交易笔数,就是数量的意思

经过上述的一系列操作之后,相信细心的朋友肯定会发现最后一张图片中,所显示的月份数据已经汇总好了,如果你已经觉得学会了,那可以按照上面的步骤一步一步地尝试一次,毕竟只有亲身实践才能够学的更加到位喔。

数据透视表怎么做汇总求和

虽然 Excel 累计求和公式不难,但如果连公式都不用写,岂不是甚好

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

如何按分类累计求和?大家首先想到的是不是用公式?其实数据透视表也自带累计求和功能,比起要动脑筋写公式,这就要简单不少了,那今天我们来看看如何使用这个功能。

案例:

按部门和月份汇总统计下图 1 的数据表,分别求和、按月累计求和、按部门累计求和,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,按以下方式拖动字段:

4. 选择数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

5. 再次将“交易笔数”拖动到“值”区域。

6. 选中第二个“交易笔数”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“按某一字段汇总”

7. 在弹出的对话框中选择“月份”--> 点击“确定”

8. 将字段名修改为“按月累计”

9. 再一次将“交易笔数”字段拖动到“值”区域

10. 选中这个字段列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择“值显示方式”-->“按某一字段汇总”

11. 在弹出的对话框中选择“部门”--> 点击“确定”

计算逻辑就是按月将各部门的数据累计求和。

12. 将字段名修改为“按部门累计”,就完成了。

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