使用Excel统计时,因为名字有长有短,总体看下来非常的不美观,那么为了美观我们应该怎么去设置。
excel设置两个字和三个字对齐的操作方法为:
1、打开要设置对齐方式的电子表格文档,从文档中可以看到,姓名中两个字和三个字的对齐方式不美观,所以需要修改。
2、单击姓名所在的列标,将姓名所在的列全部选中。
3、单击右键,选择设置单元格格式。
4、选择”对齐“选项卡,单击”水平对齐“下方的下拉列表按钮。
5、在弹出的下拉列表中选择”分散对齐(缩进)“列表选项,单击确定按钮即可。
每日一技巧之Excel表格篇——两字姓名与三字姓名标齐
我们平时在对姓名进行表格录入时,经常碰到2字姓名与3字姓名乱序排列的问题,如图一:
如果不进行调整,对整体表格的美观有一定的影响,面对有特殊要求的,还需要对2字姓名中间手动增加空格,非常耽误时间。下面,向大家介绍一个快捷办法:
第一步:在单元格内输入“=IF(LEN(B2)=2,LEFT(B2,1)&""&RIGHT(B2,1),B2)”,B2是指需要调整的单元格,&""&之间是需要进行的空格,如图二;
第二步:点击确定,如图三所示;
第三步:将鼠标放置在单元格右下,待指针变成实体黑色十字后,拖动鼠标下拉,2字姓名就自动调整成3字姓名了。如图四。