excel是常见制作表格的工具,如果需要做一个表格,那么作为新手,怎样用excel制作表格呢?
1、首先,打开电脑,右击鼠标”新建“-“Microsoft office excel”。
2、双击打开Excel表格,在表格的页头上方,我们看到很多密密麻麻的小工具。
3、单击选中单元格,选中工具栏中的“下框线”,并且点击“所有框线”。一个表格的框架就出来了。
4、通常Excel表格都是用来统计的,以下我做一个简单的表格,作为参考。先写上日期、产品名称、数量、单价、合计。多余的单元格,单击选中,右击就可以看到“删除”了。
5、下面我们先填写一下时间,输入“10.1”在单元格的右下角一直拉下去,全部都是“10.1”。正确的做法是输入“10.1.10.2”然后选中两个单元格,在单元格右下方,显示“+”十字星,拉下去,就是有序排列了。
6、接下来,我们把单元格中的产品名称、数量、单价,随便设置好。准备下一步合计。
7、单击“合计”,输入“=”单击数量单元格“*”单击单价单元格,再按“Enter"键,合计数量就出来了。那么,剩下的合计单元格,我们只要点击第一个,在第一个合计单元格右下角,显示十字星符号,一直往下拉,合计就全部出来了。
8、表格做好了,我们可以调一下字体,字体大小,是否加粗,颜色,居中等。
以上就是为大家介绍的一种excel表格制作教程,大家学会了吗?表格的样式可以调整,大家可以根据自己的需求来做。
怎样学习Excel表格制作的相关教程?
需要用到的软件
虽然Excel最早是对应微软推出的一款电子表格办公软件,但现在已经有很多第三方办公软件同样支持Excel表格的制作,因此想要制作Excel电子表格,我们既可以使用微软官方的Microsoft Office Excel,也可以使用WPS、永中集成、OpenOffice等第三方Office办公软件。
基础知识
1.新建Excel表格
当我们安装Excel或上述其他办公软件之后,电脑桌面会自动建立软件对应的快捷方式,双击打开Excel软件即会自动新建一个Excel表格。
如果桌面上没有出现Excel软件的快捷方式,可以桌面任意位置打开鼠标右键菜单,在“新建”中选择“XLS表格”选项即可在桌面建立一个Excel表格文件,双击打开即可。
2.打开Excel表格
如果已经有建立的Excel表格文件,直接双击对应文件即可打开。也可以打开Excel软件,在软件中的菜单栏中依次选择“文件”→“打开”,在弹出的“资源管理器”窗口中找到想要查看的Excel表格文件即可。
3.同一表格文件中增加表格
一个Excel表格文件可以有多份表格,一般默认会同时建立三份表格,也就是Excel表格文件底部的Sheet1、Sheet2、Sheet3,如果想要继续增加表格文件中的表格数量,只需要点击Sheet3后面的“ ”即可。
进阶技巧
1.函数公式计算
使用Excel电子表格的最大优势在于大量数据的函数计算,例如下图中的实例演示,B和C两列分别对应7所小学的男生人数和女生人数,在C列中求出每所学校的总人数,求总人数的公式是(男生人数 女生人数)。
1小学的男生人数在B2表格、女生人数在C2表格,总人数对应D2表格,因此我们可以直接在D2表格中输入公式“=B2 C2”
输入完成后点击其他任意空白位置,D2表格处将会自动计算出总人数。
2.批量计算
完成上述“1小学”总人数计算后,计算其他小学总人数便非常容易,只需要鼠标单击D2表格,将鼠标放在D2表格的右下角,光标变成十字形之后,按住鼠标左键向下框选D3-D8的表格,其他小学的总人数将会自动完成计算。
学习途径
关于Excel的实用性技巧非常多,如果想要系统学习不妨借助一些相关书籍和视频教程,通过百度搜索“Excel教程”或“Excel书籍”即可找到更多相关内容。