excel建立多级目录树

人气:159 ℃/2023-01-05 23:10:07

在Excel的日常使用中,我们可能会遇到一种情况,不同的项目之间存在层级关系。这个时候,我们需要的是建立一个多级的目录树,从而显示更加清楚和方便一些。

今天,在这里就教大家,如何建立目录树。

首先,我们打开一张表格,如果有现成需要处理的层级,可以直接操作,如果没有,我们以目录的形式为大家演示。

在上述的层级中,我们需要确定的是,每一节是相同的层级,我们选中这些节所在的行。然后,点击数据选项卡。

在数据选项卡中的分级显示中,我们点击组合按钮。

以同样的办法,我们设置其他相同的层级,此时,我们可以看到,在数据表左侧出现类似于“—”的图标。

点击该图标后,就可以将相同节部分隐藏起来,我们点击12两个小按钮,可以看到完整的表格和简略的目录树。

以此方法,我们还可以建立按列的目录树,当前的是按行的目录树,如果需要撤销这种目录树,则点击清除分级显示即可。

以上就是Excel建立多级目录树的方法,希望对大家有帮助。

excel建立多级目录树比如数据透视表那样

50 批量创建多个页面和目录

古哥平时喜欢把相同信息的文件尽量放在一张Excel工作簿中,每个页面都代表不同的信息,在建立一个工作簿的时候提前想好需要的工作表,整理成目录,通过目录的文件名快速转成对应的工作表页面;

举例说明:要出排程表的时候,需要很多相关信息,一个一个信息在ERP中查询也不太方便,古哥一般都从ERP中导出来放在一个工作簿里面,如生产任务明细表、销售订单明细表、仓库现存量明细表等;目录写好了,就是快速创建工作表页面了;

01 创建页面:

总共10几张表,当然觉得不多的话,也可以一个一个创建,但是实际上我们可以通过数据透视表来快速创建新的工作页面;

选中需要创建的目录的数据→点插入→数据透视表→在数据透视表字段中把目录拖拽到筛选框中→再点数据透视步分析→选项→显示报表筛选项→确定→快速创建了所需要的工作页面;

到了这一步的话还有没完成,因为是用数据透视表创建的,所以会有一行数据透视表的选项,我们通过批量选中工作表的功能,清除全部就可以了,这样就完成了快速创建工作表页的方法;

操作步骤:选中第一个页面→鼠标移动到最后个页面的同时按住Shift键→开始→编辑→清除→全部清除→完成;

02 创建目录:

还有一种情况是,在建立一个工作簿后,由于工作内容的增加,然后创建好多页面,此时想整理一下,为其创建目录,创建目录的方法有很多,学习成本相对低的不是用VBA宏,也不是用第三方软件(可能收费),就用函数CELL VSTACK 文本提取函数就可以了;

第一步:用批量选中工作表的方法,录入函数,这个函数可以通用,代表提取任意工作页的工作名,可以保存下来=TEXTAFTER(CELL(“filename”,A1),”)”)

第二步:新建一个目录页面,把工作表名全部提取到一个页面,还是用批量选中的方法,录入函数:=VSTACK('01排程表:10生产异常明细表'!A1),这样就把所有工作表的名称放在一张工作表目录上面了

03 创建链接

目录创建了了,就是要写一个函数形成动态引用,当工作页的名字改变了,目录也变,链接也变,此时可以用到函数CONCAT和HYPERLINK,我们分别输入以下两个公式:

B2 =CONCAT("#",A2,"!A1")

C2 =HYPERLINK(B2,A2)

就完成了整体工作簿的全部动态串联,我们可以测试一下,表2明显有问题,少了一个“生”字,我们在工作页面加上,得到以下结果

最后一步就是为每个页面创建一个返回目录,我们在一个单元格中录入返回目录,按下Ctrl K,创建超链接,指向目录;

创建这个链接目录后,复制这个单元格,用批量选中工作表的方法,把这个目录中的返回目录复制到工作表页面中,效果如下图

这样就把一个全部链接的目录建立好了。

我是古哥:

从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!

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