传真机打电话时，需要将听筒拿起，拨打对方的号码，电话接通后便可以和对方通过传真机交通话。传真机拨打电话也会产生电话费用，若是传真机无法拨打电话，则需查看是否是传真机的设置有问题，需要更改。传真机还可以向对方传送文件，较为方便快捷。
使用传真机打电话和座机拨打电话的方式类似，需要将传真机的听筒拿起，并且播放对方的电话号码，待接通后便可以和对方通话，使用传真机拨点电话需要确保传真机连接了电话线，否则无法使用。
使用传真机拨打电话和座机一样，也需要收取电话费，电话费的价格与座机类似。若是发现传真机无法打电话，则要检查是否是把传真机answer mode设置成了FAX，若是，可将其设置成Tel，便可以接打电话。
使用传真机不仅可以接打电话，还可以传送文件，将文件插入传真机的孔内，拨打对方的号码，待听到滴声后便可以传送文件，十分方便快捷。注意传送文件之前最好通知对方，以便能及时接收文件。
传真机的使用教程（附图）
传真机在我们日常办公中经常使用到的，在办公使用中较为频繁，今天为小白普及一体下传真只是传真机分激光传真机，热敏纸传真机 普通纸碳带传真机 。传真机怎么用 其实很简单下面我们看看 。
我们先认识一下传真机 包括进制出纸 听筒 数字按键 和一些功能按键
首先这个传真机是上进纸 白纸放入后纸盒 把原稿放入上纸盒 注意有字的向下 不要放反了 机器有提示标识
有一些一体机 是带自动进稿器的 放进稿器就行 注意原稿不要放反了 （有提示标识）。
按照图示放入原稿
下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真
拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。
然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。
在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
