正式公告格式为:标题、正文、落款,其中正文包括因由、事项、结语三个部分,要做到事理周密无漏洞,条理清楚不啰嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作,结语可以用“现予公告”、“特此公告”等习惯用语,以示公告的庄重性、严肃性。
标题有三种形式,一、由发文机关名城、事项、文种组成。二、由发文机关名城、文种组成。三、只写文种“公告”。
公告所公布的是严重或重大事项,在写作的时候要注意用语,其语言要严肃庄重,不发议论,不加说明,更不能抒情。
落款一般包括署名和日期,如果是在标题如已有机关名称,则就不必再署名了。
常见公文写作格式,教你正确书写公告
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召
标题 发文机关 文种、发文机关 事由 文种
发文字号 在标题下方居中标注序号(x年第x号)
正文 发布公告的缘由:有选择地交代公告发布的背景、根据、目的等;发布的事项
结尾 如果需要提出要求或说明事项,可写一个要求式或说明式结尾;如果公告篇幅较短,可用“特此公告”作结。最后发文机关 日期
范文:
中华人民共和国xxx委员会公告
20xx年 第x号
为落实中办国办《生态文明建设目标评价考核办法》(厅字〔20xx〕xx号)以及国家xx委、国家xx局、xx部、xx部等部门印发《绿色发展指标体系》和《生态文明建设考核目标体系》(xx资〔20xx〕xx号)要求,做好绿色产品(高效xx产品)市场占有率指标统计工作,经国家统计局批准,现将《高效节能家电产品销售统计调查制度(试行)》予以公告。
《高效xx产品销售统计调查制度(试行)》有效期至20xx年x月。
附件:高效xx产品销售统计调查制度(试行)
国家xx委
20xx年x月x日