制作员工考勤表,我们需要输入员工的基本信息,如:编号、姓名、职位等,以及本月每天的考勤情况。本文将以excel2019为例做具体介绍。
首先,我们需要制作表头。
我们打开excel2019,然后我们隔4列,从第5列选中33列,然后我们右击选择列宽,弹出的界面,我们将列宽设置成2,然后点击确定;
之后我们选中图示中的区域,然后我们点击合并后居中;
然后我们输入考勤表,这样表头就制作好了。
然后,需要确定表格要素。
输入基本内容:编号、姓名、职位,然后我们输入1-31,之后我们输入缺勤和总计,我们将缺勤和总计的列宽适当调整大一些;
最后,需要对表格的样式做整体调整。
选中图示中的区域;
之后我们点击边框按钮边上的下拉箭头,弹出的界面,我们点击所有边框;
然后我们点击居中按钮;
之后我们选中第二列,然后我们将字体大小设置成20,之后我们按回车键;
最终结果如图所示,这样我们就制作好员工考勤表了。
用Excel制作考勤表,人事必学技巧!
工作考勤是每个公司必备的,有的公司使用表格记账的话,就可以借鉴今天的这个考勤表
这个考勤有几个特点:
第1个特点是表头部分都是自动更新的,到了4月之后,星期几及表头也会自动的进行变化
单元格A1输入的公式是:
="Excel自学成才"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月")&"考勤表"
单元格B3会自动显示为星期五,它的公式是:
=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),B2),"aaa")
第2个特点是周六周日会自动的标记一个颜色
从开始B2选中数据,选择开始菜单栏的条件格式,选择使用公式来确定单元格格式,输入内容为:
=OR(B$3="六",B$3="日")
点击确定即可,当第3行的数据是周六,或周日的时候,整列会自动的标记一个颜色。
第3个特点的是,所有单元格里面收集的数据都可以通过下拉菜单直接点击的
这个是选中所有的数据区域,选择数据,数据验证,在数据验证里面使用序列,提供下拉箭头,然后选择=$AG$3:$AL$3的内容,如下所示:
最后在AG4单元格中输入公式来统计各种情况出现的次数,输入的公式是:
=COUNTIF($B4:$AF4,AG$3)
以上是制作一个基础考勤表用到的小技巧。你学会了么?
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作者:小H