近期有一则关于“妈妈私拆档案袋,女儿被气哭”的视频,引起网友关注热议。四川泸州市一位女生毕业后将个人档案袋带回家保管,因为妈妈对档案知识了解甚少,妈妈因为好奇将档案私自拆开查看,女生发现后崩溃大哭。遇到这个情况,我们先要了解档案是什么,为什么不能拆开呢?遇到这个情况,有什么补救方法吗?
档案是一种机密文件,毕业生档案在校时称为“学籍档案”,毕业后被称为“人事档案”。它不仅是个人政治面貌、学习经历以及工作经历的记录,也是个人职业发展过程中职务、职称晋升、工龄计算,以至于退休、享受养老金等福利的唯一依据。只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。
私自打开档案会破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收,影响到以后的考研、考公等重要考试。因此小易温馨提示各位毕业生,档案如果被学校发给自己手上,应尽早及时归档到具备人事管理权的单位和公共服务档案存放机构,否则会面临同样的事情。那么档案被无意拆开了,有什么补救方法?
正常情况下档案袋都是密封加盖公章的,毕业生可以查看一下档案袋的封条公章是由谁封存盖章的,就去找谁。然后封存盖章的相关部门收到档案后,也有一定顾虑的,担心档案材料有被篡权作假嫌疑,所以工作人员会重新核定档案材料,确保档案的完整性和真实性。档案材料确认没问题的话,可以将档案重新封存盖章并存放。
当然这种情况可能针对于毕业时间不是很长的学生来说,有档案管理权限的机构才会配合。如果是毕业年份久远的毕业生,档案被拆开了,很多地方还不是很愿意配合,不过可以尝试用这个方法。实在不行的话,可以找专业可信赖的档案服务机构帮忙委托将档案存放在人才中心。
简而言之,无论是采取哪种措施,只要能解决档案被拆开的问题就行。后期如果有档案相关问题可以直接问我哦。