excel100个基本操作,每天学一点Excel2010,76

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作为资料,将Excel 2010帮助中的键盘快捷方式整理一下,还是能够大幅度提高工作效率的。【注意,我的电脑实测和Excel帮助中有差异,都是操作系统不同惹的祸,注意鉴别。】

174 CTRL (SHIFT) 符号键

因为键盘上有10个符号是在数字0~9的上方,还有一些键上、下各有1个符号,所以上面的符号需要按上档键Shift,混在一起讲好了。

1)Ctrl Shift !【数字键1】

Excel帮助里面说是应用带有两位小数、千位分隔符和用于负值的减号的“数值”格式。但我的电脑不一样,不知道为什么会这样,单元格输入-1234.567,按下Ctrl Shift !单元格显示“-1,235”。在单元格右击鼠标,选择“设置单元格格式”,如图所示,无符号的“货币”格式,0位小数,负数正常显示。在“分类”里面选择“自定义”,“类型”中显示“#,##0”。(后续所有的格式都可以用上述方法查看,也许每个电脑可能都不一样?)

CTRL SHIFT !

2)Ctrl Shift @【数字键2】

Excel帮助中说应用带有小时和分钟以及AM或PM的的“时间”格式,但我的电脑不一样。在任意单元格输入1234.567,按下Ctrl Shift @,单元格显示13:36,编辑栏显示“1903-5-18 13:36:29”。自行查看是自定义的“h:mm”格式,而非帮助里所说的“h:mm AM/PM”格式。

3)Ctrl Shift #【数字键3】

Excel帮助中说应用带有日、月和年的日期格式,但我的电脑是带*号的默认日期格式,即自定义的年月日顺序的“yyyy-m-d”格式。

1234.567应用Ctrl Shift #的结果

4)Ctrl Shift $【数字键4】

应用带有两位小数的“货币”格式,货币符号是人民币,负数红色显示(Excel帮助中负数放在括号中,货币符号应该是美元,国情有别)。

看不懂,复习一下前面讲过的数字格式

5)Ctrl Shift %【数字键5】

应用不带小数位的“百分比”格式。中美终于达成一致,自定义“0%”。

6)Ctrl Shift ^【数字键6】

应用带有两位小数的“科学记数”格式。“显示-1.23E 03,中美再次达成一致,自定义“0.00E 00”。

7)Ctrl Shift &【数字键7】

所选区域自动加外边框,很快捷。

8)Ctrl Shift *【数字键8】

选取活动单元格所在的区域,碰到整行或整列是空白的会停止,相当于从岛屿中心向四方扩展,碰到大海过不去便会停止。如果是在数据透视表中时,则会选择整个数据透视表。

9)Ctrl Shift (【数字键9】

取消选定范围内所有隐藏的行。我们有时候隐藏了第1行而无法通过单击右键选择“取消隐藏”,因为我们用鼠标没有选中第1行,这是点击行、列标签相交处的“全选”按钮(Ctrl A),再按Ctrl Shift (便可以看见第1行了。

10)Ctrl Shift )【数字键0】

虽然Excel帮助里面没说,但推断是取消选定范围内所有隐藏的列。实测一下果然如此,首列被隐藏可以参见第9)条内容。

11)Ctrl `【数字键1左边】

在工作表中切换显示单元格的数值还是公式。相当于“公式”选项卡、“公式审核”区中的“显示公式”按钮。

12)Ctrl Shift ~【数字键1左边】

引用“常规”数字格式,在自定义可以看到是“G/通用格式”。

13)Ctrl -【减号,数字键0右边】

显示用于删除选定单元格的“删除”对话框,有4个选项。

14)Ctrl Shift —【0右边破折号】

所选区域自动删除边框,很方便。

15)Ctrl Shift 【加号】

显示用于插入空白单元格的“插入”对话框,有4个选项。

16)Ctrl ;【分号】

输入当前日期。

17)Ctrl Shift :【冒号】

输入当前时间。

18)Ctrl '【单引号】

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中,一模一样照抄,和引用没关系(复制、粘贴或选择性粘贴公式时,公式中的引用会改变)。文字和数字也同样照搬,按一次粘贴一次,可多次。

19)Ctrl Shift "【双引号】

将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。如果上面是公式,这里相当于选择性粘贴的“数值”,按一次粘贴一次,可多次。

(待续)

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