十五个excel小技巧简单高效 掌握这8个Excel技巧关键时刻能救急

人气:421 ℃/2023-12-25 10:35:12

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有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时会救急。

一、Vlookup函数 VS 合并2个表格

问题:2个表格需要合并成一个表格

解决方法:用Vlookup根据某一列查找相同项

注:按F4键可把相对引用转换成绝对引用

二、分列 VS 导入的身份证号变0

问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0

解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本

三、删除重复项 VS 删除重复值

问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行

解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项

四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和

问题: 需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项

五、合并计算 VS 2个表格核对

问题:不同来源的表格进行数据核对。

解决方法:用合并计算方法

例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

库存表:

软件导出表:

操作方法:

步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) -合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

六、定位对象 VS 删除表中所有图形

问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法:CTRL G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除

七、条件格式 VS 到期提醒

问题:如何对应收账款进行到期提醒

解决方法:用条件格式填充颜色

如下图所示,根据B列的日期判断,已到期( 日期<=今天)

的行填充红色。

-------------操作步骤----------------

1 选取B列日期,开始 - 条件格式 -突出显示单元格规则 - 小于

2 在弹出窗口的左边框中,输入公式=today()

效果如下图所示。

八、迷你图 VS 大量图表

问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图

解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)

文章转载自兰色幻想-赵志东-Excel精英培训,请有异议请联系删除。

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