丰田工作哲学与方法大全 丰田1页A3纸的整理与沟通技巧1页纸提高书面和口头沟通效率

人气:447 ℃/2024-12-22 18:39:31

你有没有被人说过“你说的话很难懂”?或者,你是否曾经有过“想更有逻辑的表达自己意见”的想法?是的,作为理工科的我经常就会有这样的想法,所以我读了很多沟通类的书,最终找到了,并向大家推荐。

《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》,作者浅田卓是“一页纸”工作室的代表,专门针对因为沟通不良而找不到工作,无法晋升的人提供1页纸的沟通技巧。

相对于其他整理类图书,本书内容聚焦于沟通,案例来源于日常工作和生活场景,更易于学习和实践。

如果你苦于做自我介绍,成天纠结于某些沟通上的问题,不妨看看这本书。它可以让你在“一页纸”上整理思维、归纳信息、轻松学会并提升沟通技巧。

Logic3 梳理表达逻辑

《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》的“logic3方法”。它可以让您有逻辑的整理思维,简单明了表达意见。先让我们一起来看一下,什么是Logic3,其中英文Logic翻译成中文就是逻辑的意思;3是指围绕目标提出并找到3个问题的答案。

大家请看这张Logic3方法的示意图,从图中,我们可以将Logic3提炼为三个步骤。

第一步:用1句话表明中心思想;

第二步:围绕中心思想提出3个问题;

第三步:根据每个问题回答3个答案。

为便于记忆,我们可以简单记作:1心3问9答。学习Logic3后,我经常用于书面和口头表达的准备工作中。

比如:最近常被问起,业余时间在做什么。每次被问到,我就随性想啥说啥。回答几次后,自己都感觉小目标不太清晰,说出去可信度不高,于是我就用Logic3整理我的思维逻辑。我是这样做的:

第一步:1心:我今年的小目标是成为一名整理咨询顾问。

第二步:3问:那怎么实现这个小目标呢?需要解决3个问题。

Q1:为什么想做整理咨询顾问?Q2:整理咨询顾问做什么?Q3:如何成长为整理咨询顾问?

第三步:9答:经过深思熟虑、多项比较,给每个问题找到3个答案。

Q1:为什么想做整理咨询顾问?一、是因为学理科的我喜欢清晰的逻辑;二、2014年看了《怦然心动的人生整理魔法》后,就爱上了整理;三、践行整理方法后,收获很多,获得了更多的自主空间。

Q2:整理咨询顾问做什么?我查阅了很多资料,整理咨询顾问就做三件事:一、分享与培训;二、提供1:1咨询;三、写书,写整理类书籍。

Q3:如何成长为整理咨询顾问?一、模仿整理大咖;二、学习前沿的整理知识;三、分享、践行并形成整理知识体系。

这样,我就在1张纸上把如何实现我的小目标给写清楚了,即可以指导我继续制定行动计划,又可以随时清晰的向朋友分享我的想法。

总之,记住1心3问9答,使用Logic3任何人都可以在短时间内有逻辑地整理思维,更加简单的表达自己的想法。下面是介绍自己工作的图示,可以轻松用Logic3介绍自己的工作。

“一页纸总结术”提高书面和口头沟通效率

在我们的工作中,常常会接到很多紧急且重要的任务,比如你主管说,明天上级领导要来,让你准备一下部门的工作汇报;再比如你接到一个培训需求,让你给新员工做场培训;等等,当我们接到任务的时候,常常会蒙圈,或者不知道怎么开始。

这个时候,你就需要使用《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》强烈推荐的“一页纸总结术”了。“一页纸总结术”就三个步骤:

第1,整理信息,把信息整理到文件中;

第2,总结想法,将总结的想法填写到文件中;

第3,传达内容,将文件内容传达给别人即可。

简单的三步:整理信息、总结想法、传达内容,听起来就像打开门,把大象放进去,然后关上门这么简单。但操作起来却很难,冰箱要多大,大象是整个进去,还是切块进去。“一页纸总结术”重要的不是写资料本身,而是写资料前的整理信息的过程。

在这一点上,《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》书只提出了一般性建议,并没有给出具体的步骤,不便于我们实际操作。所以我把第1步整理信息拆解成了三个步骤:1.定主题,2.写选项,3.做选择。以帮助我们快速整理思维、整理信息。

现在,我们举一个生活的例子,比如咱们中午吃什么?相信这个问题每天中午都会在每个人的脑海中盘旋一遍,但是没有结论。习惯用“1页纸总结术”后,我会拿出一张纸来,画8个格子。

第一步,定主题,将主题或者解决的问题写下来:今天中午吃什么;

然后第二步写选项,将周围吃饭的地儿都写出来,比如:蜀九香、林记串串、羊肉汤锅、乐山豆腐脑、重庆小面、盐帮菜、日本料理等,写满8个格子。这里小伙伴或许会问没那么多选项,怎么办,其实,格子可以是4格,8格,16格根据信息多寡来定即可。

最后第三步:做选择,把对每个选项的想法写出来,比如:蜀九香味太大,中午吃不合适;林记串串昨天才吃了,羊肉汤锅好像这个季节没开门;乐山豆腐脑可以考虑;重庆小面吃不到蔬菜;盐帮菜太辣;日本料理男生不太喜欢。这样写出想法,把不去的打个XX,结果就不言而喻了。

相信遵循三个步骤:定主题、写选项、做选择,就能轻松的将信息整理在纸上,完成整理信息的工作。然后就可以继续“一页纸总结术”的后面两个步骤,总结想法,传达内容了。

“一页纸总结术”适用的场景很多,不仅可以用来解决日常生活问题,还可以用在写策划、准备演讲等书面和口头表达中。

我是Ailsa,500强职场15年,每日分享个人成长,职场技能。如果你有问题,欢迎留言交流。

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