word是一款很好用的文字处理软件,有很多好用的功能。今天我们就来讲讲,用word编辑论文,自动生成目录的技巧。
任意打开一篇Word文档当做毕业论文,假设现在正文已经撰写完毕,需要插入目录。
首先,我们需要设置好各章各节的标题。根据如图所示的工具栏中的各级标题按钮,设置使文中的标题格式一一对应,效果如图所示。
标题设置完成以后,我们就可以插入目录了。光标移到文章最前面,点击菜单栏“引用”按钮,选择“目录”,选择一种自动目录的格式,点击一下,就自动生成目录了,如图所示。
目录自动插入后,我们需要设置一下页码,让目录单独在一页,并不显示页码。设置方法如下:双击“页脚”进入编辑状态,在上部选项中勾选“首页不同”。然后点击“页码”,选择“设置页码格式”。
页码格式中,设置“起始页码为0”。然后,点击第一页(非目录页)页脚,点击“页码”,选择“页面底端”,选中页码格式,点击一下就插入页码了。这样设置的结果是,目录页不显示页码,页码从正文开始,自动插入目录就完成了。如果正文内容进行了修改,导致正文页码顺序变化,右键点击目录,进行更新就行。
第四和第五步的各分步骤先后顺序不能变,否则会设置失败。
别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新
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我们平时用Word写文档、说明书或毕业论文时,往往需要在文档前面加上目录,方便他人查看。你还在手动输入Word目录吗?下面10秒钟教你一键生成目录,还能自动更新。
01 设置标题样式
先把文档内容整体排版好,每段开头要有小标题,然后逐个选中标题,点击Word菜单栏的「样式」,设为「标题1」样式,这样字号就变大了。
02 添加空白页
设置好样式之后,在标题前面添加空白页,用来放置Word目录。添加方式:将光标放在标题前面,按下快捷键「Ctrl Enter」即可插入空白页
03 一键生成目录
接下来就是添加目录样式了,点击「引用」-「目录」,选择自动目录即可一键生成目录。
04 删除目录页码
如果你觉得目录后面有页码不好看,直接点击「引用」-「目录」-「自定义目录」,然后取消勾选「显示页码」,点击确定即可删除目录页码。
05 自动添加编号
打开多级列表界面,根据需要设置编号等级,链接到指定的样式,比如这里将等级1链接到标题1,等级2链接到标题2,等级3链接到标题3,而编号的格式则选择默认即可。
06 智能更新目录
当我们更改了正文内容,你会发现目录还没有更新,这时需要选中整个目录,右击选择「更新目录」,随后目录就会根据内容而变化。
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别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新,希望可以帮到大家。