我们编写报告的时候,一般都要求扉页和目录页不设置页码,如果目录页很长,也需要另外设置一种页码格式来和正文页码区分,下面我就来讲讲如何从正文开始设置页码的技巧。
首先,我们打开一篇WORD文档来演示。光标移动到目录页最后一页的末尾,如图所示,点击“页面布局”,点击“分隔符”,然后选择“分节符/下一页”。
然后,双击正文第一页的页脚区域,进入编辑状态。点击工具栏“链接到前一页页眉”(注意,没有点击之前该按钮有黄色底纹,点击之后底纹消失)。
然后点击工具栏“页码”,下拉菜单中选择“页面底端”,然后选择一种页码格式就行。
我们发现正文页码是从第2页开始编起的,需要修改一下。鼠标选中页码,如图所示,点击“页码”,点击“设置页码格式”,然后选项框中把页码编号设置为“起始页码为1”。
这样, 从正文页插入页码就设置好了,效果如下图所示。
Office合集:「Word-1」页码设置,一个Word文件设置不同页码
有时候一个Word文件包含目录、摘要、正文,我们想对每一部分分别设置页码,怎么做呢?
今天教大家给Word文件插入页码,并在一个文件中设置不同的页码:
1.Word文件插入页码:
打开Word文件,依次点击上方工具栏【插入】、【页码】,然后根据自己的需求选择页码位置,比如这里选择了【页面底端】,数字位于中间的位置:
完成之后,整个文件从1开始编号,页码在页面底端中间位置:
2.如果一个文件有目录和正文,要给目录和正文分别设置页码,正文重新编号:
(1)在目录最后一页,设置“分节符”,把鼠标定位到目录页的结尾,然后依次点击上方工具栏的【布局】,【分隔符】,【下一页】,就完成分节符的设置:
从编辑标记可以看出,修改之后,目录结尾是“分节符”:
(2)接下来,修改页码设置,原来的页码是整个文件从1开始的,正文是从第3页开始:
我们想让正文从1开始重新编号,双击正文页底端的页码,进入编辑状态:
(3)然后依次点击文件顶端工具栏【设计】,【页码】,【设置页码格式】:
(4)在弹出的工作框中,把【续前节】改成【起始页码】从“1”开始编号,同时也可以设置页码的格式,罗马数字、阿拉伯数字等,可以根据自己的需求选择,完成后点击【确定】:
可以看到本来第3页的正文又从1开始编号了:
这样就完成了对同一个文件的不同内容分别设置页码。其实就是需要借助一个“分节符”,然后设置页码格式,从新开始编号,学会了吗?希望今天的分享对你有帮助!
从今天开始打算出一个Office合集,任何Office办公软件(Word、Excel、PPT)相关的问题或技巧都会放在里面,方便大家查看,有任何问题可以随时留言提问!谢谢大家的关注和支持!