在日常的学习工作中,使用excel工作表的时候,经常需要用到筛选功能,下面就给大家介绍一下。
首先我们选中要筛选的区域后,点击“数据”,然后点击筛选,也可以直接使用快捷键组合 ctrl+shift+L筛选。
我们先用填充颜色筛选来举例:首先点击年龄的下拉箭头,选择颜色填充,再选择绿色。
选择绿色之后,我们点击确定,就可以看到下图的效果,这样就完成了按颜色筛选的操作。
接下来介绍精确筛选法,比如我们想筛选出年龄是36岁的人。在年龄的下拉箭头中,选择数字,然后在之后弹出的对话框中输入36,点击确定。这个方法适用于很多与数字相关的筛选。
如果我们筛选40岁以上的女性,就可以先按照上一步骤进行数字的精确筛选,然后再筛选性别。点击性别的下拉箭头,然后勾选性别【女】,点击确定,效果如下图。而且各种筛选是可以组合起来使用的,可以组合的方法很多,需要自己去探索。
高级筛选,快速筛选5个以上条件,你会么?
举个工作实例,左边是一份模拟的地址信息数据,现在需要把右边列出来的省市区域的数据,筛选出来
方法一:借用筛选器第1步,我们先筛选第1个条件,北京相关的数据
第2步:我们筛选第2个条件,例如,上海
然后需要勾选将当前所选内容至筛选器
这样的话,北京和上海的信息就全部被筛选出来了
依次类推,我们再筛选第3个条件,然后再勾选筛选器
如果条件较少的情况下,有这个方法是比较快的,但是如果筛选的条件过多,那这样的方法是不符实际的
方法二:使用LOOKUP FIND公式辅助法我们输入一个辅助列,然后使用的公式是:
=LOOKUP(100,FIND($E$1:$E$6,B2),$E$1:$E$6)
这个公式是万能的通用,复杂文本如果能查找到对应的关键词,则返回对应的关键词
通过输入完这个公式之后,我们只需要筛选辅助列,然后将错误值,取消勾选,就得到了我们想要的结果:
方法三:使用高级筛选法在使用高级筛选之前,我们需要将辅助列,添加一个字段名,这个字段名,必须和原始数据中的字段名一模一样,如下:
然后我们只需要点击高级筛选,列表区域选择原数据,条件区域选择E1:E7单元格
点击确定之后,就直接一次性的筛选出了所有的结果
这3种方法,你学会了么?动手试试吧!