正式的邀请一般都会通过送邀请函进行，那么邀请函要怎样正确地书写呢？接下来我们就一起来看看吧。
格式：
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
举例：
雷军晒小米家宴邀请函：家人们来吃饭了 明天见
12月26日消息，每年年底，小米都会举行一场家宴。昨天小米公司公布了小米家宴邀请函，并表示今年的家宴希望带米粉赴一场奇趣之约，12月27日，小米科技园等你回家!在邀请函中已经显示雷军也将出席与米粉一起参加小米家宴。
今天，雷军在微博晒出了自己收到的小米家宴邀请函，并表示：“我们把米粉视为朋友，视为家人。明天，我在家宴现场等你们，欢迎回家!”
小米科技园今年在北京正式开园，而今年小米的家宴将于12月27日在北京小米科技园举办，这也是小米科技园的第一场家宴。
对于米粉而言，小米家宴可谓是米粉的集体年度盛会。在这场饕餮盛宴上，米粉不但能亲临小米总部，收礼物，还能与各位小米公司高管(比如小米科技创始人兼CEO雷军)亲密接触。
此前，小米公司新媒体总监陆柒柒表示，小米科技园第一场家宴将有如下几个特点：1、今年风格巨年轻，巨好玩;2、园区处处有亮点，玩不腻;3、人数会比往年多，翻一倍;4、没有内定和后门，很公平;
去年在小米家宴中，雷军在现场带来了私房菜，并且和广大米粉同餐。另外，小米还为参与家宴的米粉准备了伴手礼，雷军在现场亲自招待了各位米粉。
