如何在两个EXCEL表格中查找重复项

人气:336 ℃/2023-07-11 10:01:15

有时我们可能会在两个工作表中查找重复记录,当数据记录很多时,就必须通过查找重复项的方法来实现。下面小编就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。

操作方法

现在有两个工作表,如图所示,里面部分数据是重复的。

方法一:点击表1的B2单元格,输入if函数“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重复","不重复")”。

输入好公式后,敲击回车键,就可以看见b2单元格显示的结果是“重复”。

把鼠标放在B2单元格右下角,出现如图的十字符号时,按住鼠标左键,向下拉动到最末端的数据。

这是填充之后的效果图。

点击工具栏的数据,再点击筛选,将重复的下拉箭头打开,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。

方法二:可以选择利用函数VLOOKUP。在工作表1,单元格B2输入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如图所示。

敲击回车键,会出现如下结果。

利用填充工具,拖动填充柄到最下面数据列表为止,会出现如下结果。#N/A表示不重复的数据。

方法三:同样的两个工作表。将工作表2的数据复制到工作表1的下方,将两个工作表用黄色分隔行隔开。

找到开始菜单里面的条件格式,点击新建规则。

在新建规则里面选择“仅对唯一值或重复值设置格式”。

将全部设置格式选择为重复,再点击格式选项。

将格式里面的填充颜色改为任意不与表格重复的颜色。

点击确定之后可以看到,所有重复的数据都被填充了颜色。

拖动鼠标,将被填充颜色的数据选中,按delete键删去,剩下的就是不重复的数据。

如何在两个excel表格中查找重复项

在两个 Excel 表中提取重复值、不重复值,这两个蹊径竟这么好用

对比两个数据表的差异,这是最费事的。所以大家从最开始做表的时候就应该认真仔细,并且要规范。否则,事后要花无数的时间来补救。

今天教大家如何对比两个排序不同,并且有重复值的数据表,然后分别找出两者相同的值和不同的值。

案例:

比较下图 1 两个数据表,分别查找出共同项和不同项。

效果如下图 2、3 所示。

解决方案:

这两个数据表比较特殊,除了有差异的单元格以外,黄色部分总体来说没有差异,但是排序不一致;绿色部分的数值,在数据表中重复出现。

这种情况下,要找出相同的和不同的都有点难度。

找相同值:

1. 选择菜单栏的“数据”-->“高级”

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

就这么两步,就已经按要求找出了所有相同项,无论有没有重复值,无论顺序如何,都一个不落。

找不同值:

1. 删除两个数据表中间的空列。

2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

3. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”:

表格已上传至 Power Query。

4. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

6. 选中最后一列 --> 选中菜单栏的“主页”-->“删除列”

7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

8. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格就是两个列的差异项。

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