有时我们可能会在两个工作表中查找重复记录,当数据记录很多时,就必须通过查找重复项的方法来实现。下面小编就与大家一起分享一下查看重复记录数据的方法,希望对大家有所帮助。
现在有两个工作表,如图所示,里面部分数据是重复的。
方法一:点击表1的B2单元格,输入if函数“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重复","不重复")”。
输入好公式后,敲击回车键,就可以看见b2单元格显示的结果是“重复”。
把鼠标放在B2单元格右下角,出现如图的十字符号时,按住鼠标左键,向下拉动到最末端的数据。
这是填充之后的效果图。
点击工具栏的数据,再点击筛选,将重复的下拉箭头打开,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。
方法二:可以选择利用函数VLOOKUP。在工作表1,单元格B2输入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如图所示。
敲击回车键,会出现如下结果。
利用填充工具,拖动填充柄到最下面数据列表为止,会出现如下结果。#N/A表示不重复的数据。
方法三:同样的两个工作表。将工作表2的数据复制到工作表1的下方,将两个工作表用黄色分隔行隔开。
找到开始菜单里面的条件格式,点击新建规则。
在新建规则里面选择“仅对唯一值或重复值设置格式”。
将全部设置格式选择为重复,再点击格式选项。
将格式里面的填充颜色改为任意不与表格重复的颜色。
点击确定之后可以看到,所有重复的数据都被填充了颜色。
拖动鼠标,将被填充颜色的数据选中,按delete键删去,剩下的就是不重复的数据。
在两个 Excel 表中提取重复值、不重复值,这两个蹊径竟这么好用
对比两个数据表的差异,这是最费事的。所以大家从最开始做表的时候就应该认真仔细,并且要规范。否则,事后要花无数的时间来补救。
今天教大家如何对比两个排序不同,并且有重复值的数据表,然后分别找出两者相同的值和不同的值。
案例:比较下图 1 两个数据表,分别查找出共同项和不同项。
效果如下图 2、3 所示。
解决方案:这两个数据表比较特殊,除了有差异的单元格以外,黄色部分总体来说没有差异,但是排序不一致;绿色部分的数值,在数据表中重复出现。
这种情况下,要找出相同的和不同的都有点难度。
找相同值:
1. 选择菜单栏的“数据”-->“高级”
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
就这么两步,就已经按要求找出了所有相同项,无论有没有重复值,无论顺序如何,都一个不落。
找不同值:
1. 删除两个数据表中间的空列。
2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
3. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”:
表格已上传至 Power Query。
4. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”
5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
6. 选中最后一列 --> 选中菜单栏的“主页”-->“删除列”
7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
8. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
绿色的表格就是两个列的差异项。
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