首先我们点击打开Beyond Compare软件。
打开后,点击左边的‘New’选项,来打开一个新的进程。
Beyond Compare可以对文件,文件夹的合并和异同比较,我们在这里点击‘Text Compare’,来进行文件异同比较。
打开后我们需要选择进行比较的文件,点击上方的第一个文件夹图标。
点击后,会弹出文件夹窗口,在这里选择需要比较的第一个文件。
同样点击右边的第二个文件夹图标,来选择第二个文件。
都选择好后,在下方的文件内容框里就显示出了两个文件的内容了,而且在两个文件不同内容的地方,会以红色文字来标示出。
点击有不同地方的一行,在下方就会显示出这二行的内容,点击旁边的箭头图标,就会同步这里不同的内容。右箭头就是左边的文件内容同步到右边的文件,而左箭头就是把右边的内容同步到左边的文件里。
如果要同步所有的文件内容,我们可以点击上方的‘Copy’按钮,点击后就会让两个文件的内容同步成一样了。
快速找出两份文档差异,原来一键就能完成,不知道的来看一看
快速找出两份文档差异,原来一键就能完成,不知道的来看一看
前几天我朋友让我帮忙找出两份文档差异,他说他花了2个小时,连一份文档没搞定,如果我能半个小时之内帮忙搞定,就请我吃饭。
看在一顿饭的面子上,我就勉强答应了,于是5分钟后朋友就收到我对比过的Word文档,他非常惊讶,于是我露出一丝微笑。
其实对于我这样的办公达人,对比2份文档是非常简单的事情,方法教给大家,希望你们也能和我一样从容面对办公难题。
Word审阅功能Word自带文档比较功能,可能隐藏的比较深,很多时候我们忽略了。
首先我们打开Word文档,点击上方【审阅】图标。然后选择【比较】功能,可以精准找出2份文档的不同之处。
将原文档和修改文档进行上传,然后点击【确定】,就能快速找出不同。
不同之处,会在Word里面做标红处理,下方左边显示的是修改的地方,右边显示的是原文件,中间展示的是修改之后的文档。
Word其他小技巧想要复制一份文档当中相同的内容应该怎么办?按住Ctrl进行选择,真的太麻烦还耽误时间。
不妨打开文本,点击【开始】,选择【编辑】选项,然后进行【选择】,选文本中相似文本。
这样就能快速选择文章中相同的内容。
怎样给Word封面添加下划线呢?
设置方法:点击菜单栏中【开始】按钮,然后选择【无框线】,在右边一整列的单元格中,直接点击【下划线】,选择【内部横线】即可。
那么今天关于Word小技巧就到这里结束来,关注办公黑科技,让你办公路上不迷路。