很多办公用打印机都是自带扫描功能的，下面我就以佳能打印、扫描一体机为例，来演示一下，打印机如何扫描文件到电脑。
首先，打印机连接完成以后，插上电源，打开盖板，如图所示，把文件第一页放于面板上，合上盖板。文件页面一定要放平整，居中放置。
合上盖板就可以扫描了，按一下打印机右侧面板上的“扫描”按钮。
此时，电脑显示屏上会出现提示，扫描仪开始工作，并有进度条出现，需要耐心等待扫描完成，不能中途打开盖板。
扫描完成之后，图像会自动保存到指定文件夹，可以打开看一下效果，如果效果不好，就需要重新扫描。
如果扫描符合要求，也可以右键单击该扫描件，选择“复制”，移动到我们需要的文件夹中。
文件扫描成PDF格式
我们日常使用打印机扫描的时候，扫描的图片再次被打印出来的时候，会出现图片比列不对的情况，所以我们需要用到wps的文件扫描功能，这样我们的文件在再被打印的时候能够做到1:1的还原。
我使用的是wps软件，所有的操作流程都是基于wps软件的，如果你使用的是office软件，可能借鉴的时候会有些许差异；
第一步：打开WPS，点击新建按钮。
第二步：点击PDF按钮，新建一个PDF文档；
第三步：点击从扫描仪新建按钮；
第四步：在电脑和打印机连接没有问题的情况下，点击确定；
第五步：左边可以选择扫描的样式，选择好之后，将扫描文件，放入打印机中，点击扫描；
第六步：点击左下角的按钮，可以新增扫描文件，这样多页的文件，可以扫描在一个文档里；
第七步:点击完成，就生成了一个PDF格式的文件，这种PDF文件，在重新被打印出来的时候是不会出现失真的问题的；
