在excel中比较两个表格

人气:147 ℃/2023-08-10 17:29:28

在excel中怎么比较两个表格呢?今天小编分享下自己的方法,希望能够帮助到有需要的小伙伴。

操作方法

打开需要比较的2个excel表格,见下图

在2个表格之外任意选择一个空白的单元格,见下图

点击 表格上方的数据,找到筛选旁边的高级,见下图

点击高级出现弹出下图对话框

在列表区域选择表格1中的数据,在条件区域选择表格2中的数据,在见下图

点击确定能看到2个表格的数据是完全相同的,把表格1中相同的数据标注不同的颜色,见下图

找到表格中数据下方的清除,见下图

点击清除,可以看到表格1中被隐藏的数据全部显示出来了,表格1和表格2中相同的数据在表格1中用不同的颜色已经标注出来了,见下图

如何比较两个excel

两个Excel表格核对,1分钟搞定!

在工作中,我们经常需要对两份数据进行核对处理,如果一个个手动的去核对,那指定要加班了,今天分享快速进行两表核对的小技巧

1、两列顺序一样的数据核对

如下所示,两列数据,顺序是一致的,我们想快速核对不同的部分

有的小伙伴可能会另加一个辅助列,然后用公式来判断是否相等

=B2=C2

这样结果为FALSE的就是不相同的

其实还有更快的方法,只需要一个快捷键就搞定了,我们选中两列数据,按CTRL \

然后直接标记颜色就把不一样的找出来了,是不是更快

2、两列顺序不一致的情况

例如,我们有两个订单表,我们需要快速找到两个表格相同的订单,以及两个表格不同的订单是哪些

我们是可以用VLOOKUP来查找匹配的,例如在表1中使用公式:

=VLOOKUP(A2,D:D,1,0)

能匹配的到的就说明两表都有的,不能匹配的说明是表2中没有的

那其实还有更快的方法来核对两表数据,

我们选中A列,然后按住CTRL键 ,再次选中D列,这样把两列数据全选中了,然后在开始选项卡下,点击条件格式,选择突出重复值

然后两表重复的订单号就会自动标记了一个颜色

最后我们只需要对表格按颜色筛选就可以了,筛选带颜色的数据就是两表共有的订单号了

两个表格中无填充的部分就是对方表格中没有的数据了

关于这个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!

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