excel制作库存盘点表的话,只需要创建好库存、入库、出库三个sheet就可以了,公式也很简单,下面来简单介绍一下excel制作库存盘点表的方法。
在每个sheet中,都要针对种类来创建几个类别,以下图入库为例,就需要序号、编号、名称、规格、数量、单价、金额和入库时间。
创建好相应的类目之后,也要针对每个类别的数列进行单元格格式的设定,比如编号设置格式为数字,时间设置为日期等。
在入库表的计算中,金额需要利用很简单的方程式,点击金额之后,输入=E2*F2,这个方程式的意思就是金额=数量*单价。
在库存表中,我们需要设置序号、编号、谷歌、物品名称和数量几个类目,单元格的设置也要符合相应类目的输入习惯。
出库表中,需要创建序号、编号、规格、名称、数量、使用人以及出库时间,单元格的设置也要符合相应类目的输入习惯。
3个sheet创建好之后,回到入库表中,还需要对数量进行方程式设置,方程式为sumifs(入库表!B:B,库存表!B2,入库表!E:E),这样才能够对数量进行综合计算。
表格基本创建完成之后,我们就可以开始记录,正确的记录样式应该如下图,每个类目单元格格式都标准,并且数量/金额能够智能计算。
小函数大功能,十分钟用一个SUMIFS函数搞定一个资产盘点表
部门领导吩咐让做一个IT部门电脑方面的固定资产盘点明细,就做了一个简单的EXCEL盘点表格,感觉还是比较实用,今天就给大家分享一下,次套EXCEL资产盘点管理表格,通过设置好的基础信息,只需录入盘点数据即可直接动态生成统计表格。
主要应用函数:SUMIFS、IF,数据验证(下拉菜单)
一、功能简介:
1、EXCEL资产盘点管理,适用于各大中小型企业。
2、基础信息表:只需设置好盘点部门,盘点类目、单位、使用状态等,盘点数据实时自动更新;
3、盘点明细表:录入各部门需要盘点的物品信息,如:类目、数量、使用状态、使用部门等。
二、操作步骤:
1、为了方便后期修改与更新,我把常用的基础资料做在一张单独的基础信息表格里,后面直接引用即可。
2、资产明细表:此表就是盘点的明细清单,在下图表中录入统计好的资产明细完成前期录入工作,也可以根据自己的需求进行设计。针对于常用的选项我们做一个下拉菜单,如部门、单位、分类、使用人、设备状态等。
下拉菜单的制作可以直接引用基础信息表里对应的标题栏目。
3、盘点汇总表:此表主要功能是对盘点明细表的一个汇总,数据实时自动更新,无需手动调整。
下面主要介绍次表的设计制作,如下图:
行标题:资产分类引用“基础信息表”里的物品分类栏目,引用方式:D4单元格=基础信息!$G5, E4=基础信息!$G6, F4==基础信息!$G7;
列标题为部门,同上直接引用“基础信息表”里的部门栏目;
如 C5=IFERROR(IF(基础信息!C5="","",基础信息!C5),0)
C6==IFERROR(IF(基础信息!C6="","",基础信息!C6),0)
数据汇总统计:对“资产明细表”里的数据,匹配“盘点汇总表”里的行字段和列字段进行求和汇总。
如上图D6单元格:
=SUMIFS(资产明细表2022版!$H$5:$H$100,资产明细表2022版!$E$5:$E$100,D$4,资产明细表2022版!$I$5:$I$100,$C6),返回结果:8
但有的部门统计结果为0,如果不想返回0,也可以用IF函数输出你想显示的内容,此案中用的“-”符号;
函数:
=IF(SUMIFS(资产明细表2022版!$H$5:$H$100,资产明细表2022版!$E$5:$E$100,D$4,资产明细表2022版!$I$5:$I$100,$C6)=0,"-",SUMIFS(资产明细表2022版!$H$5:$H$100,资产明细表2022版!$E$5:$E$100,D$4,资产明细表2022版!$I$5:$I$100,$C6))
最后的进行求和汇总如下图:
以上就是这套EXCEL表格的主要功能,小函数大功能,简单实用,如有感兴趣的朋友,请先点一下关注,然后私信我即可获取。