行政主管岗位职责有哪些?接下来就来为大家介绍一下。
1、负责公司的人力资源工作的规划,包括建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订,和劳务公司洽谈劳务协议条款。
3、建立并及时更新员工档案,统计年度/月度的人员异动,包括员工离职、入职、晋升、调动、降职等。
4、员工在试用期期间要进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
5、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系
6、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
7、定期召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能。
8、负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等。
行政主管的职位要求
1、有较强的管理能力;
2、熟练使用办公软件,以及创建多种专业文件的经验;
3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4、有很强的分析性思维能力,要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
4、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
5、有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
拓展
公司职位
1、小公司职务包括总经理、销售经理、生产部长、技术部长、采购主管、品质主管、、财务主管、人事行政主管等;
2、中等公司职务有包括总经理、副总经理、总经理助理、总经办主任、 销售部长、销售经理、销售业务员、财务部长、会计主管、出纳、人事行政部长、人力资源主管、行政主管等。
3、大型公司分为集团公司和分公司,集团公司的职位包括总裁、副总裁、总裁助理、总裁办主任、人力资源总监、销售总监、技术总监、财务总监、生产总监等,较大分公司职位与中等企业相同,小分公司的职位与小型企业相同。
并且包含以下部门:行政部、财务部、质量管理部、营销部、营运部、技术部 维修部门 、人力资源部、客户服务部。
行政主管岗位职责就介绍到这里了,希望对大家有所帮助。
学会写岗位职责(三):行政部门各个岗位的工作内容及职责
不管是初创公司还是中大型企业,人力部门都会涉及到人力资源规划,规划中很重要的一块就是梳理岗位职责,明确岗位任职资格,便于后续招聘及工作开展;下面小编分享一下行政部门各个岗位应该怎么写岗位职责
一、行政总监
1、根据集团发展战略及年度预算,制定总裁办的年度工作计划并监督落实,保障公司内部管理体系的正常运行;
2、负责集团行政、法务、采购及品牌的统筹工作,监督集团各项规划和计划的实施,为公司正常运行提供保障;
3、负责集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档及会议事项的督办统筹。
二、采购经理/主管
1、根据公司发展战略制定并实施采购计划,全面主持采购工作,统筹策划、确定采购内容、监督和控制采购进度;
2、负责实时观察市场动态,对供应商寻源开发、引入工作,对供应商进行评估认证,对已引入供应商的价格、产能、品质等方面的审核,以确保供应商稳定的供货能力;
3、参与并监督采购业务洽谈过程,检查合同的执行和落实情况,合理控制采购成本;
4、进行采购收据的规范指导和审批工作,编制采购、品质的相关技术文件。
三、品牌经理/主管
1、根据公司品牌建设规划,负责公司品牌建设、推广与媒体维护的相关工作;
2、负责公司文化品牌设计及相关文案撰写工作;
3、负责对接各子公司的文化品牌相关工作;
4、与品牌相关的其他工作。
四、行政主管
1、协助总裁办总监制定公司年度行政费用预算,及各项行政管理制度的制定和优化,统筹集团的行政管理工作;
2、负责公司的后勤管理工作,办公用品及设备的购买、管理和发放,固定资产、员工宿舍的日常管理及公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
3、负责公司证照资料及相关资质的申请、保管及年检工作,及文书档案的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
4、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
5、负责公司会务、外联、接待及公司重大活动的组织、策划和协调,与政府等机关部门保持良好的关系维护。
五、行政印章专员
1、负责子公司及分支机构相关印鉴的保管和使用;
2、负责印鉴证照使用申请流程审批与用章资料办理;
3、负责做好总公司及各分支机构各类印鉴照借用、等级、催还工作;
4、负责各类证照的办理、工商变更及年审、对各分支机构进行指导、监督完成和检查;
5、负责统计工作相关数据,并填写好相关报表;
6、完成上级交办的各项工作。
六、行政前台
1、负责公司来访客人的接待和引见;
2、负责办公室相关文秘和行政工作,如文件资料收集与整理,收发传真,各类信件、包裹的签收及分送等;
3、负责办公用品和相关设备的管理工作,对办公用品的领用、发放、出库做好登记存档;
4、负责与物业对接及费用核算;
5、配合公司会议组织、会议室管理等工作;
6、完成上级领导交代的其他任务
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