同级沟通的重要性:1、减少部门之间的冲突。2、促进部门间达成共识。3、节省时间,方便协调。4、消除上下沟通的障碍。同级沟通影响工作的各个方面,对公司运作来说十分重要。
明确对方利益。不要求对方能换位思考,但必须明确告知对方的利益点在哪里。明确利益后,可方便后期沟通。
提供支持帮助。为同事的工作开展提供支持和帮助。另外,请同事帮忙时,看看自己也能帮对方做点什么,以加快回应速度。
优化工作流程。工作中出了问题,主动从过程中找原因,去掉不必要的步骤,明确相互的要求,以保证流程的增值性和流程效率。
沟通的基本功
我们经常会听到,职场当中90%的问题都是沟通问题,其实何止是职场,还有“情场”,很多男生找不到对象,我认为跟沟通都有很大的关系。
人是一个集情感与思想的高级动物,沟通我认为最重要的是共情、共鸣、共行,理解、接受他人的情感,与对方也产生类似的情感并产生共鸣,深刻理解对方的情感与感受,采取行动去帮助或协作,共同解决问题,达成目标。
谈到情感,我们就不得不提非语言沟通。沟通包含语言沟通和非语言沟通,语言沟通很好理解,那么非语言沟通包含什么呢?比如肢体动作、说话的语调或用词的强调、面部表情,甚至双方之间的身体距离。在工作与生活中,如果可以敏锐把握对方的非语言表达,就可以进一步了解对方的心思。
在工作中经常会用到书面表达,比如电子邮件、PPT、公司发布的公告等等,这些相对比较正式,用词需进一步斟酌,使用的时候注重条理、规范,往往会有更明确的主题,用来表达、解决特定问题。
职场中,沟通方向上通常会有向上沟通,员工上有主管,主管上有经理,以此类推,向上沟通最重要的我认为是高效、快捷;有向上沟通,反之就有向下沟通,向下沟通最重要的是理解、执行、反馈结果;还有横向沟通,跨部门、平级沟通,最重要的我认为是协调、协作。
在职场当中,沟通最常用的就是5W(why、what、who、when、where)2H(how、how much),一件事要充分分析会涉及为什么做、做什么、谁来做、什么时间做、完成的时间、在哪进行,同时要清楚怎么做,做多少,从而更好地分析、执行任务、项目甚至系统工程。
其实在日常实际安排执行中,5W2H还是有些复杂,通常是先明确做什么,再确定谁来做,然后问什么时候可以完成,如果需要方法再告诉方法,如果需要资源给配置资源,如果都没问题,就按原计划推进。
最后做下总结,沟通在生活与工作中无处不在,也是值得我们一生修行的功课,真诚沟通,打好基本功,用好实用的方法,会帮助我们更上一层楼。