若父母都是农民,可填写“农民”或“务农”等,若父母为打工者,无具体工作单位,则填写务工所在地,填写到镇即可,职务填写“务工”,若父母亲做生意,则填写经商所在地,职务填写“经商”或“个体户”。
工作性质主要有脑力和体力为标准、是否担任领导职务为标准、是否以财产或者主要涉及财产作为工作内容为标准。
按照脑力和体力标准,工作可分为脑力工作和体力工作,前者主要是运用智力完成工作内容的工作,包括组织管理性工作和业务实施性工作。
以是否担任领导职务为标准,工作可分为领导工作和非领导工作,前者主要是指担任一定的官衔人员,在其领导职务的范围内享有管理、调配、处理、等职权。
李兆富:工作分析填写规范
1、基本信息
一、基本信息 | |||
岗位名称: | 所属部门: | ||
编制者: | 审定者: |
岗位名称:本岗位的正式称谓,如,统计员;业务经理;总经理等。注意:不能写成**科统计员、**部总经理,这样写显得与所属部门重复;对相同岗位名称但有分工的岗位写成“岗位名称(工作性质)”,如,人事专员(招聘)、人事专员(培训)等,当然也可以写作招聘专员、培训专员。
所属部门:本岗位所在部门,在公司组织结构中有正式的名称。
编制者:编制者统一为人力资源部,没有人力资源部的企业,填写人力资源职能的所属部门,如企管部、行政人事部等。
审定者:为本岗位直接上级的岗位名称。可以根据公司的岗位体系进行细化要求,如某企业的要求:业务经理以下(含业务经理)岗位为本岗位所属**部总经理;部及部以上岗位为本岗位的直接上级的岗位名称。
2、岗位目的
二、岗位目的 |
岗位目的说明本岗位存在的理由,即在什么样的条件约束下创造怎样的价值。要求用典型的三段论表述:为了……(结果或目标),在/根据……(条件或限制),做……(职位存在的理由)。
一般可以用于目标或结果的内容有:市场、业绩、利润、效率、生产率、质量、服务、期限、安全、任务等。一般用于条件或限制的内容有:法律、价值观、原则、政策、策略、方针、计划、方法、技术、体系等。
1、指挥汇报关系
三、指挥汇报关系 |
间接上级:本岗位直接上级的直接上级岗位名称,直接上级为总经理或者党委书记者无间接上级。
直接上级:本岗位的直接上级的岗位名称。
本岗位名称:本岗位的名称。
直接下属岗位的名称:指本岗位直接管辖、指挥的岗位。名称相同但是工作内容不同或者分工不同的岗位应在岗位名称后加括号说明。
直接下属人数:本岗位直接管理的人数(在编人数)。
间接下属人数:本岗位通过直接下属管理的人数,不包括直接下级的人数(在编人数)。注:如无直接下属人数或者间接下属人数,就填写 / 并删除“人”字。
4、主要职责与工作任务
四、主要职责与工作任务 |
职责一: |
任务1: |
任务2: |
任务3: |
主要职责与工作任务,一般采用“动词 宾语”的表述形式。在表述的过程中,要注重三项基本原则:职责是其下任务的内容的概括:职责描述的内容都必须是任务内容的概括,因为任务是完成职责进行的一系列活动;同一职责内的任务应该属于同一类活动 :所有的任务都应该是与该职责紧密相关的;同一职责内的任务应该按照一定的逻辑顺序来组织:同一职责内的任务之间应遵守一定的逻辑顺序,常用的逻辑顺序有:时间顺序(做事的先后秩序)、结构顺序(东三省:辽宁、吉林、黑龙江)、重要性顺序(最重要、次重要,等等)。
在表述的过程中,动词用词的准确性对工作分析的质量影响很大。一般情况下,不允许在工作分析中出现“负责”一词,要慎用“组织”一词。具体使用,请大家参考本节附录《工作分析动词一览表》,对大部分企业来讲已经足够,不允许在工作分析中使用未经定义的动词。
5、任职资格要求
教育程度/经验 |
学历: |
专业: |
职称: |
工作经验: |
外语语种与水平: |
计算机水平: |
学历:胜任本岗位需要的最低学历要求学历分为:初中;高中(如果需要职高、中专、技校的,也填写高中);大专;本科;硕士;博士(选择其一填写,以下同)。
专业:(填写一个专业,具体到明确的专业,如,人力资源管理;专业不是很好区分的,可以填写为一类专业,如管理科学与工程类 ,下同 )。
职称:该岗位需要的职称等级。专业技术等级包括:不需要;初级;中级;副高级(相当于高级师级);正高级(相当于研究员级)等5个等级。
工作经验:胜任本岗位需要的最低工作经验要求。工作经验分:无需工作经验;3个月以内,6个月以内;6个月以上;1年以上;2年以上;5年以上;8年以上等8个等级。
外语种类与水平:胜任该岗位需要的外语种类与水平。外语水平分为:不需要;能够借助工具阅读本专业的外文资料;能够运用外语进行工作交流;外语作为日常工作语言等4个级别。语种同水平之间用逗号区隔,句尾无标点。如:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料。
计算机水平:指从事该岗位所需要的计算机软、硬件知识与技能的范围和程度。计算机水平分为:不需要;能进行简单操作,读取与工作有关的信息;能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理;能熟练、深入使用办公软件和办公操作系统进行复杂的操作,能使用工作所需的专业软件进行信息处理和编程等4个等级。
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李兆富,卓越的绩效薪酬管理专家,资深管理顾问,中国科学技术大学MBA。14年管理咨询经验,曾帮助400多家企业进行绩效薪酬改革与变革,并获得了极高的项目效益和效用。长期担任多家集团公司、上市公司人力资源顾问。著有《薪规则——开启薪酬管理的4.0时代》。