采购降本八大方法

人气:466 ℃/2023-05-08 00:35:54

采购降本八大方法分别是:一、完善采购制度。二、确定采购价格。三、优选供应商。四、严把计划审批关。五、进行网上采购。六、施行专家采购。七、实行招标采购。八、加强入库检查。

完善采购制度和确定采购价格主要是为了防止采购人员出现违规行为。优选供应商是为了确保商品质量的可靠性。

严把计划审批关是为了减少因重复采购而造成的资金积压。进行网上采购可以减少仓储成本和资金占用。施行专家采购可以增强采购环节的透明度,防止“暗箱操作”。

实行招标采购可以在公正的背景条件下筛选出最优的采购渠道。实行加强入库检查可以增强对货品质量和入库事故的责任追究率,让员工不再消极怠工,出事故可以及时索赔。

采购成本控制的六种方法

采购经理必须知道的几个采购成本控制方法,非常实用

公司的成本控制作为公司管理的核心问题,只有严格控制采购成本,才能有效地降低公司的利润,增加公司的利润。

制造业高度的发展致使公司同化现象非常严重,如何提高自身的优势,其采购成本控制是最基本也是最关键的因素。

公司与供应商的关系又直接影响着采购成本,对供应商的管理在采购成本的控制中也显得尤为重要。

先谈谈采购成本分析和控制方法,控制采购成本可从以下几方面入手:

1.优化产品设计

在设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。

2.建立目标成本管理系统

根据公司的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。

它以为预算核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

3.杠杆采购

避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同。应集中扩大采购量,而增大议价空间。

4.联合采购

通过统计公司不同采购单位的需求量,以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的公司或委托第三方采购。

5.价格与成本分析

这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。

了解所买物品的成本结构,了解所买的物品是否为公平合理的价格,不放过任何可以降低采购成本的机会。

6.利用信息化系统

通过信息化系统可以减少信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。利用信息化系统将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,最大限度降低库存,实现“零库存”管理。

这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。

供应商管理方案参考:

(1)建立供应商准入机制

供应商准入的时候要评估这个企业的抗风险能力和资金实力,还有这个企业老板的格局和经营能力。

要建立非常明确的供应商准入流程,尤其是经过哪些部门、哪些流程的评估才能准入都要有明确的规定,这样可以防止有裙带关系、有利益输送的供应商进入。

(2)建立优秀供应商长期合作机制

对于“优秀供应商”或具备“优秀供应商”潜质的,要建立长期战略合作关系,与他们共同发展。

与供应商建立长期战略合作关系,还有一个好处是,采购的商务谈判是双方的老板亲自参与,可以规避采购人员徇私舞弊的风险。

(3)建立供应商管理数据库

建立供应商的品质、供货及时性、服务及时性、供货价格、运营状况、现场审核等多维度数据库。

对供应商的送货及时率,品质合格率,过程当中异常处理及时率,交货周期等都可以通过ERP系统进行呈现,系统会自动对供应商进行评分。

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