告知一般分为是书面告知或者是口头告知。口头告知通常只需当面通知被告知人即可，口头告可以通过电话，邮箱等方式作出。书面告知一般是通过告知函的方式来作出，一般司法，行政机关对行为人作出的告知往往是书面告知，单位的事任免也采用书面告知。
一般而言，告知这个词语一般用的是在比较正规的场合，需简洁明了，内容容易理解。
当草拟告知函时，应开门见山，直奔主题。要使用平和、礼貌、诚恳的语言来进行拟写告知函。
告知函的标题通常由发文机关，事由，文种构成。告知函采用书面形式，可以手写亦可打印。
职场修炼系列之沟通篇1：“沟通”里的这些词还有这么多讲究？
文/ 慧人老炮
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说文解字，“沟”和“通”究竟是啥意思？沟：左边为“氵”（三点水）,右边为“勾”。
水：无色无味，自身无形无状，遇固体没（音读mo）于其中，仍不改其色，遇色、味融入，则色味立现，遇各种容器载入，则呈现其容器形状。从好处讲，寓意人在沟通中需要有包容彼此之心，否则便如固体沉水中般互不相“溶”；从坏处说，水的高溶解性，可理解为所谓“近朱者赤，近墨者黑”，人在沟通中不自觉的会模仿并受到对方影响，可学好，也可染坏。
水，流动之物， 细可滋润生命，庞然可毁山岳。寓意人在沟通需要注重语言、情绪、肢体动作的分寸，良言暖三冬，恶言寒人心。
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勾：勾引之意，让对方主动过来。寓意人在沟通中，你要有影响力和魅力，让别人愿意主动与你交流。
通：上边为“甬”,下边为“辶”（走之旁）
甬：也称为通道，甬路，楼房之间有棚顶的通道，院落或墓地中用砖石砌成的路。寓意人之间的沟通必须要有相应的管道或渠道，如是企业和组织，则需要建立固定的沟通渠道和机制（如固定的会议、谈话机制），否则就会产生常说的“沟通渠道不畅，沟通机制缺失”的问题。
辶：走之旁，代表走动、流动，既然是流动应该有头有尾，寓意沟通的参与者应该有两个：发出者和接收者，传递的是信息，管道一旦建立，必须让信息通过管道流动起来，且务必双向流动。有些企业和组织，要么没有建立沟通渠道，要么沟通渠道虽搭建起来，但因各种原因，信息不能或不愿流动，下情不上传，上情不下达，沟通障碍由此产生。
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中国人发明的汉字好神奇！从“沟通”两个字的字意解读，已经把沟通的原理阐释的淋漓尽致。
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职场 “沟通”中，几乎司空见惯的这些词，你能否明白其中的玄机吗？声明：此图片为慧人原创
前两个词仅限用于上级对下级（注意别搞反了）的沟通，第三个词不限于上对下，但如果是上对下，也有强制的意识。
如果你认为三个词代表的是不同的意思，那就错了！要搞懂它们骨子里都是“命令”的意识，无非是语气差别而已。
命令：其传递方式，在文字上表现为文件、决议，语言上最常见的就是会议上领导的讲话，领导不会傻到直接说“我命令。。。”（除非情况紧迫，必须当场拍板）而是常用“务必，必须，一定要”等字眼代替。
命令意味着无条件执行，具有刚性和紧迫性，没得商量（你如果还去讨价还价，就太不懂事了）。
指示：指示一词常见于第三者（往往是你的直接领导）转述某上级领导的话，如“某某某指示我们”。指示从字面理解就是指导和示意，很多人错把指示看成某人为我们指明工作方向而已，岂不知领导既然用 “指示”指示这个词，实际上等同于命令，只是口气和缓点罢了。
要求：当你听见上司说“我要求怎么怎么样”千万别当耳边风，你以为只是领导提出他的要求条件？其实那也是在下命令，领导的要求有时候就是“命令”。
前两个词都仅限于用于下级对上级（同样注意别搞反了）的沟通，第三个词不限于上对下，也适用于同级。
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汇报：就上级布置的任务的进展程度和结果，向上级做的反馈。
下属对上级（注意不是上级与下属）最常见的沟通就是“汇报”。最常见的语句是“某某领导，你方便的话，我向您汇报一下。。。。结果/进展/情况”，汇报一定要主动，如果你等着领导来主动要你汇报，那多半你遇到麻烦了！（汇报的技巧请关注慧人学习会后期的文章）
请示：往往与“汇报”一同使用，前后关系，就是听取上级的意见和指示。
请示往往是在下属自己的工作中遇到麻烦和困扰，需要得到上级帮助时才使用这个词，请示不能太频繁，否则既会被同事误认为经常打小报告，也会在与上司的沟通中给对方留下你做事不动脑筋，过于依赖上司的不好印象。（请示的技巧请关注慧人学习会后期的文章）
请求：在与上司的沟通中尽量不要用“请求”的字眼，除非自己遇到十分棘手的困难。如果与同级别的同事沟通用请求，其意思约等于“哀求”， 实际是对同事不予协助自己某项任务的抱怨！（平级沟通的技巧请关注慧人学习会后期的文章）
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这三个词应用的对象和场合完全不同，一定不要错位！
交流：沟通中里偏中性和平和的词，可用于平级的不同对象（同事、客户），但忌讳不能用于与上级沟通（你不能说“某领导，我跟你交流一下）。
使用交流性质的沟通可以在正式获非正式场合，沟通氛围带有平等、轻松的非强制性，不同部门和对外部沟通常用“交流“的提法。
谈话：限于上级对下级沟通中使用，下对上、平级沟通决很少“谈话”一词。
如果一个领导以个人的名义说“某某（指你），我找你谈谈。。。”。你就要回想最近工作中有哪些让领导不太满意的地方。如果领导以组织的名义说“我代表组织跟你谈话”，那一定是你犯了严重的原则性错误。
谈话这种沟通方式在职场一般在小范围两人之间进行，谈话的信息往往不会对其他人公开，这点一定要注意保密！
谈心：常用于上级对下级和同事之间的沟通，具有一定私密性质。
领导用“找你谈心”的字眼沟通，至少说明两点：第一点，领导对你的整体工作状态不满，第二点更重要，领导对你非常看重才用“谈心”的字眼，否则直接用“谈话”摊牌，让你走人了，目的就是要让你说出心里话。
如果同事用“找你谈心”沟通，意味着你们之间的关系非同一般，往往是因工作或个人原因产生了误解，需要深度交流，同样希望通过谈心得到你真实的想法。
职场的“沟通”中，像这样有关联的字眼或与氛围相关的字眼还有很多，理解它们不可停留于表面，其背后的学问值得深究，惟其如此，才能逐步趋近沟通的最级境界：完全听懂并理解对方话语背后要表达却没表达的意识！
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