公文处理的基本原则有:法制原则、实事求是原则、全面质量原则、时效原则、集中统一原则、党政分工原则、保密原则、简化原则。公文处理是对公文的撰写、传递与管理,使公文形成并产生实际效用的全部活动。
法制原则是通过法律、法规、规章和制度调整和规范公文处理活动,将处理方法、程序手续、行为准则进行法规化和制度化。
简化原则是为了提高公文处理的效率,在保证具有相同功能的前提下对有关事务化繁为简。
公文基础——每日练习(十一)
1、下列选项中,不属于机关公文正式文种的是( )
A. 通告
B. 批复
C. 函
D. 简报
2、公文处理的基本原则不包括( )
A. 简化原则
B. 法制原则
C. 优先原则
D. 保密原则
3、下列关于公文的说法正确的是( )
A. 公文应当由上级机关负责人审批签发
B. 签发人签发公文不用签署姓名
C. 经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由
D. 符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由机关负责人修改后重新投送
4、应立卷归档的公文是( )
A. 具有参考价值的已处理完毕的公文
B. 明令撤销的公文
C. 秘密公文
D. 未经本人审阅的领导人讲话稿
5、恭请,惠示,承蒙惠允,不胜荣幸等用语是公文中常见的( )
A. 开端用语
B. 期请用语
C. 谦敬用语
D. 结尾用语
答案解析
1、【答案】D
【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定:公文文种主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故简报不属于正式文种。
2、【答案】C
【解析】公文处理的基本原则包括:(1)法制原则;(2)实事求是原则;(3)全面及时原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则。故本题正确选项为C项。
3、【答案】C
【解析】A项,《党政机关公文处理工作条例》第二十二条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。故A项错误。
B项,《条例》规定,重要公文和上行文由机关主要负责人签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。故B项错误。
C项,《党政机关公文处理工作条例》第二十一条规定,经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由。故C项正确。
D项,符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。故D项错误。
4、【答案】A
【解析】公文立卷,是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定参考利用价值的文件材料、按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。立卷归档是公文处理的最后一个环节。
5、【答案】C
【解析】恭请,惠示,承蒙惠允,不胜荣幸等用语是公文中常见的谦敬用语。