公文序号结构层次的顺序及字号第一层是:一、二、三。第二层是(一) (二) (三)。第三层是1、2、3。第四层是(1) (2) (3)。第五层是①②③。
特别要注意阿拉伯数字后边要用黑色圆点。汉字数字后边要使用顿号,像“第一”“第二”“第三”这种的后边需要使用逗号。
而带有括号的序号和带有圆圈的序号,后边就不用再加顿号或者逗号了。
有时候两个相邻的数字不是代表了概数的,而只是代表了一种缩略形式,中间就要以顿号来隔开。比如班级的一、二班,月份的一、二月等等之类的。
公文写作各级标题序号——带表格帮助记忆
公文各层级标题序号规范
一、明确公文写作序号的意义:
(一)用序号组织结构
(二)材料层次分明,逻辑清晰
(三)便于读者阅读和引述
(三)便于新手学习,打好基础
(四)不在重要材料上犯低级错误
(五)笔杆子基本功
二、序号的层次顺序
公文序号结构可分为7个层次,顺序依次为
汉字顿号(一、二、三、)
括弧汉字〔(一)(二)(三)〕
阿拉伯数字加黑点(1.2.3.)
括弧阿拉伯数字〔(1)(2)(3)〕
圆圈阿拉伯数字(①②③)
大写英文字母加黑点(A.B.C.)
小写英文字母加黑点(a.b.c.)