在我们学习和工作的时候经常会遇到word和excel之间相互转换的情况,并且在这个过程中经常会出现表格错位,文字格式混乱等情况,这篇指南就知道大家如何正确进行转换。
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电脑
我们在word转excel时一般会遇到两种情况,纯文本的转换和表格的转换,我们先说纯文本word转换成excel。分别打开word文件和excel表格,然后将word文档中的内容复制到excel中。
复制到excel中的内容有一下几点要求,间隔号用“,”号,使其处于同一列中,不然后面操作也是无法完成的(如果由于含有其他而导致不在同一列,在下一步分列的时候会有提示“excel只能一次转换一列数据,选定区域可以有多行,但不能有多列,请选择单列区域再试”。
复制好之后选中整列数据,点击“数据”---“分列”---选择“分隔符号”,再点击“下一步”,这一步的意思就是以分隔符为单位将原始数据分列。
分隔符号选择“其他符号”再在后面的框中输入“,”,因为我们的文档中是用“,”间隔的。下面可以预览是否达到预期效果。如果可以的话点击完成即可,如果想删除其中一列,或者设置某一列的数据格式可以点击“下一步”设置。
这一步的列数据格式一共有四个选项,分别为“常规”“文本”“日期”“不导入此列”可根据需求进行设置,点击完成。即可转换成功。
下面我们说word中的表格转换成excel中的表格。先将表格文件保存成“网页”格式的。点击“文件”---”另存为“。
然后再excel中打开该文件。点击“文件”---“打开”---“浏览”---选择文件,即可打开,然后就可以进行必要的编辑。
相比较而言excel转换word比较简单,先将excel中的内容复制,然后直接粘贴到word中,但是注意由于word中的粘贴方式的种类比较多,所以应该选择合适的方式。
选择复制的时候选择“链接与保留源格式”,因为这种方式粘贴后,当excel中的内容发生改变后word文档中的内容也可以同步更新。如果没有更新可以选择整个表格,右击后点击“更新链接”。
word表格怎么转换成excel表格?Word转Excel的5种方法
在日常办公中,我们经常需要将word文档中的表格转换成excel表格进行数据处理。那么如何快速地将word表格转换成excel表格呢?下面就为大家介绍5种方法。
硬件型号:华硕 天选4
系统版本:Windows 11 19045.2965
软件版本:金舟格式工厂v2.5.0&&金舟PDF转换器v6.7.7.0
方法一:使用金舟格式转换器
1、打开金舟格式工厂,点击首页面中的“Word转换”功能。
2、默认地“Word转Excel”功能,将需要转换的Word文本直接拖拽进入软件。 3、设置导出格式“xls/xlsx”,点击“开始转换”,转换成功之后就可以打开Excel表格了。方法二:复制粘贴
将word表格中需要转换的部分选中,使用鼠标右键点击“复制”或使用快捷键“Ctrl C”进行复制。然后打开excel表格,在需要放置的位置右键点击“粘贴”,或使用快捷键“Ctrl V”进行粘贴。此时就可以将word表格转换成excel表格了。
方法三:另存为excel格式
右键Word文本选择重命名,将文本后缀“.doc”修改为“xlsx”,点击弹出的提示“是”即可。
方法四:使用VBA宏
使用VBA宏可以自动完成word表格到excel表格的转换。具体操作方法为:在excel中选择“工具”选项卡,点击“运行宏”,输入宏代码并运行即可。
方法五:使用金舟PDF转换器
1、打开金舟PDF转换器,点击“Word转换”功能;
2、默认是“Word转Excel”功能,将Word拖拽添加; 3、下方选择导出格式“xls/xlsx”后,点击“开始转换”等待转换完成即可。 以上就是将word表格转换成excel表格的5种方法,每种方法都有其优缺点,大家可以根据实际需求进行选择。希望这篇文章对大家有所帮助。